Directe onbemande levering van consumables, uitleen- en verhuurproducten.
Rent-out-of-the-Box maakt het mogelijk om direct te leveren als het nodig is. Belangrijke voorraad die op een site voorhanden moet zijn kan vanuit de RentMagic Box geleverd worden. Via de mobiele app of via de interface die voorhanden is op de Box zelf kan een persoon die geautoriseerd is direct zijn materiaal afhalen. Als het een uitleen- of verhuurproduct is kan deze ook weer worden teruggebracht als het niet meer gebruikt wordt.
Alle benodigde signalen worden gegeven aan de besteller, een magazijnmedewerker of leverancier.
De RentMagic Box functioneert zelfstandig, echter in een online situatie wordt de informatie uitgewisseld met RentMagic (in de cloud).
Wanneer gebruiken
Bepaal voor jezelf of een RentMagic Box de aanvulling kan zijn die je logistiek een stuk eenvoudiger maakt. Een RentMagic Box werkt op zichzelf, maar juist in combinatie met een bemand uitgifte magazijn kan leiden tot een ideale situatie. Grijpvoorraad van belangrijke onderdelen, belangrijke gereedschappen of PBM's die er echt toe doen op alle tijdstippen zijn juist producten die met de RentMagic Box goed te verschaffen zijn. Maar voor grote apparaten, of partijen is een bemande uitgifte balie nog altijd makkelijker.
Met RentMagic als uitgifte tool is het mogelijk om een combinatie te maken.
Rent-out-of-the-Box kan worden gebruikt voor:
- Verhuur artikelen
Bijv. machines, gereedschappen, elektrische apparaten, safety equipment - Verkoop artikelen
Bijv. apparatuur, handgereedschap, supplies, kantoorbenodigdheden, schoenen, PBM's - Uitleen artikelen
Bijv. elektrische apparaten, audiovisuele apparatuur - Verbruik artikelen
Bijv. consumables, handschoenen, supplies
Eventuele directe afrekeningen kunnen online worden verzorgd via iDEAL, Bancontact, creditcard, enz.
Eenvoudige werking
Een geautoriseerde besteller kan zichzelf identificeren op de Box en vervolgens een selectie maken welke producten hij of zij wilt hebben. De Box zal vervolgens bepalen welk deurtje open gaat waarna de besteller de goederen uit de Box kan pakken. De besteller sluit het deurtje en uiteraard is het mogelijk (mits toegestaan) om nog producten te bestellen. Nadat de besteller afgerond heeft wordt er op de achtergrond een order aangemaakt met als contactpersoon deze besteller. Het artikel wordt op de order geplaatst. De besteller kan nu gebruik maken van de producten.
Als er gebruik gemaakt wordt van producten die retour moeten komen dan kan de besteller na het gebruik van de producten bij de Box (of eventueel een andere box elders op de site) aanmelden voor retour. De Box bepaalt een lege ruimte binnen de Box en opent een deurtje waar de producten terug in geplaatst kunnen worden. Na het sluiten van de deur zal de Box de desbetreffende artikelen op de als retour markeren en de order als zodanig sluiten.
Binnen het administratieve systeem kunnen alle handelingen gevolgd worden. Het is uiteraard ook mogelijk om notificaties te versturen per e-mail waarna een besteller een herinnering ontvangt dat een product nog retour gebracht moet worden enzovoorts.
Online
Rent-out-of-the-Box heeft als vereiste dat het systeem online is. Alleen in uiterste noodsituaties is het mogelijk om middels een QR code de lockerdeurtjes te openen.
Omdat de Box volledig online opereert is het mogelijk om alle informatie vanuit RentMagic te beheren. RentMagic bepaalt de autorisatie van de besteller en ook wat de voorraad is. Alle informatie is opgeslagen in RentMagic, op het niveau van het magazijn, welke voor de Box is aangemaakt en geconfigureerd.
Alle informatie van het artikel wordt vanuit RentMagic direct ingeladen via een realtime REST API integratie.