Tabblad Artikelen

Voeg artikelen toe op de factuur om tot een totaalprijs te komen.

Op het tabblad Artikelen is het mogelijk om artikelen toe te voegen op de factuur. Als een factuur is gegenereerd vanuit een order, dan zullen de artikelen vanuit de order op de factuur vermeld staan.

Nieuw artikel (factuurregel)

Om een artikel toe te voegen op de factuur:

• Vanuit het overzicht klik je in de actiebalk op Artikelen/serienummers bewerken.

Het factuurregel formulier voor het aanpassen van de artikelen op de factuur wordt weergegeven.

• Je kunt artikelen toevoegen op deze manieren:
  • Scan
    Via scan kun je artikelen opzoeken, of direct scannen met een barcodescanner. In dit veld kun je artikelen en serienummers selecteren. Als je in een groot scala van artikelen een specifiek artikel zoekt, dan kun je eerst een categorie selecteren bij categorie. Vervolgens kun je door deze categorie zoeken bij scan. Als je een artikel selecteert wat je gevonden hebt, komt het op de factuurregels te staan. Vul dan natuurlijk nog de juiste informatie aan bij de factuurregel en controleer alle belangrijke velden.
  • Handmatig toevoegen van regels
    Door handmatig de velden in te vullen in de laatste rij van het overzicht kun je factuurregels aanmaken. Vul alle relevante velden in. Zorg ervoor dat je de regels inhoudelijk ook bekijkt door op het pijltje naar beneden te klikken in de meest rechtse kolom. Het is mogelijk om eventuele dimensie velden, prijsberekeningen en andere condities aan te passen.
  • Beschikbaarheid
    Het is ook mogelijk om vanuit de beschikbaarheid artikelen te selecteren. De beschikbaarheid geeft een planningsweergave van alle artikelen (of serienummers) welke beschikbaar zijn voor een bepaalde periode. Klik op Beschikbaarheid om het beschikbaarheidsscherm te openen.
• Na het selecteren van het artikel wordt deze als een aparte factuurregel aan het overzicht toegevoegd.
• Controleer het aantal, de prijzen en de overige velden.
• Controleer of vul de informatie aan onder de details van de factuurregel, te openen met het pijltje in de rechtse kolom.
• Herhaal bovenstaande handelingen om meerdere artikelen toe te voegen.
• Klik op Opslaan als alle artikelen zijn toegevoegd en alle informatie compleet is.

De verdere werking is te vergelijken met het toevoegen van orderregels op een order.

Artikel (factuurregel) wijzigen

Om een artikel te wijzigen op de factuur:

• Vanuit het overzicht klik je in de actiebalk op Artikelen/serienummers bewerken.
• Pas je wijzigingen aan in de velden.
• Controleer of wijzig de informatie onder de details van de factuurregel, te openen met het pijltje in de rechtse kolom.
• Klik op Opslaan als de benodigde informatie is gewijzigd.

De totaalbedragen worden ook direct bijgewerkt.

Artikel (factuurregel) verwijderen 

Om een artikel te verwijderen op de factuur:

• Vanuit het overzicht klik je in de actiebalk op Artikelen/serienummers bewerken.
• Verwijder de artikelen door te klikken op het verwijderen kruisje . Let op dat de regel zonder bevestiging wordt verwijderd.
• Klik op Opslaan als de benodigde artikelen zijn verwijderd.

De totaalbedragen worden ook direct bijgewerkt.

Regels hernummeren

Als je veel mutaties gedaan hebt op een factuur, dan staan vaak de regelnummers door elkaar. Daarmee is het handig om de regels opnieuw te hernummeren. De volgorde van de regels blijft gelijk maar de nummering loopt weer per tiental (10) op.

Om de regels te hernummeren op de factuur:

• Vanuit het overzicht klik je in de actiebalk op Artikelen/serienummers bewerken.
• In de actiebalk klik je op Regels hernummeren.
• Controleer de regels op tiental 10, 20, 30 enz.
• Klik op Opslaan om de gegevens te bewaren.

Veldinformatie

Algemeen

• Volgorde
  Het regelnummer, meestal ophogend per 10 voor een nieuwe regel. Hiermee kun je ook de volgorde van de artikelen bepalen op de factuur.
• Samenstelling
  Als er een samenstelling van artikelen op de factuur is geplaatst, kun je hier zien welke. Desgewenst kun je dit veld leegmaken. Het veld wordt voornamelijk gebruikt voor de groepering van artikelen op de factuur, zodat dit duidelijk is voor de klant.
• Artikelnr.
  Het artikelnummer van het geselecteerde artikel op de regel.
• Artikelomschrijving
  De omschrijving van het artikel. Als een vrij artikel wordt aangeduid kun je deze omschrijving eenvoudig wijzigen.
• Serienummer(s)
  Het eventuele serienummer (uniek exemplaar) behorend bij het artikel. Dit veld is niet verplicht. Het veld wordt vaak gevuld vanuit de order die ten grondslag ligt aan de factuur.
• Eenheid
  De verpakkingseenheid van het artikel.
• Type
  Het type artikel wat op deze regel staat. Het type is borg, periodiek/teller, teller, periodiek of verkoop/verbruik. Meer informatie hierover is te vinden in de module artikelen.
• Facturatie start
  Het moment dat de verhuur van start is gegaan, of de datum voor wanneer de verhuurperiode loopt. Bij tussentijds factureren kan deze per periode verhoogd zijn. Voor verkoop artikelen is dit het moment dat het product is geleverd.
• Facturatie eind
  Voor verhuurartikelen is dit de indicatieve retourdatum.
• Aantal
  Het aantal artikelen op deze regel.
• Prijs
  De netto prijs (excl. BTW) van het artikel per eenheid.
• Korting %
  Toegepaste korting (K) of toeslag (T) op deze regel. Het totaalbedrag wordt hiermee aangepast.
• Totaal excl. BTW
  Prijs totaal van het artikel op de regel excl. BTW (aantal x prijs).
• Totaal incl. BTW
  Totaal excl. BTW vermeerderd met de BTW.

Velden in details

Na de artikeldetails verder te openen zijn er nog extra velden.

• Status
  De individuele status van de factuurregel (artikel).
• Notities
  Bij een regel horende notities, welke ook weergegeven kunnen worden op de documenten.
• Samenstelling
  Dezelfde informatie van de samenstelling, maar wel te wijzigen. De groepering wordt daarmee aangepast.
• Teller aantal
  Het teller aantal van het moment van factureren van het desbetreffende artikel.
• Prijs voor teller aantal
  Prijs per individuele teller eenheid.
• Totaal incl. BTW
  Totaalprijs voor de desbetreffende regel incl. BTW.
• Totaal BTW
  De BTW voor de desbetreffende regel.
• Uitgeschreven prijsberekening (weergave klant)
  De prijsberekening laat informatie zien hoe de prijs automatisch is samengesteld van het verhuurde artikel. Voor niet-verhuurartikelen is dit veld niet ingevuld. Het veld is ook aan te passen.
• Eenheid
  Verhuur- of verkoopeenheid van het artikel.
• BTW code
  Het BTW tarief wat van toepassing is op het artikel.
• Vaste prijs voor volledige periode
  Als een prijs vast gelegd is voor de volledige periodeberekening tijdens de verhuur dan wordt dat aangeduid.
• Eventuele dimensie velden
  Als je gebruik maakt van dimensies binnen jouw organisatie, dan is het mogelijk dat je extra velden ziet op de orderregel. Deze zijn te definiëren via de module dimensies.