Tabblad Algemeen

Algemene informatie (de kop) van de order.

Veldinformatie

Order

Algemene informatie en identificatie van de bestelling van de klant.

• Transactietype
  Als transactietypes gebruikt worden in jouw omgeving, dan kan dit veld worden gebruikt om een aparte rubricering toe te passen op je documenten. Dit veld zal ook gekopieerd worden naar een volgende documentstatus.
• Ordernr.
  Het ordernummer is het unieke nummer wat een order krijgt, deze wordt automatisch gegenereerd.
• Referentie
  Een referentie voor de klant, bijvoorbeeld een volgnummer of een projectnummer t.b.v. de administratieve verwerking bij de klant.
• Status
  De indicatie van de status van de order. Dit veld is niet handmatig aan te passen.
• Pick-up status
  De indicatie van de pick-up status van de order. Dit veld is niet handmatig aan te passen.

Klantinformatie

Voor welke klant de bestelling bedoeld is.

• Klant
  De geselecteerde klant waarvoor de order of bestelling is bestemd.
• Contactpersoon
  Een contactpersoon binnen het bedrijf van de klant die de artikelen op de order zal ontvangen. Dit veld is niet verplicht, maar wel aan te bevelen te gebruiken.
• Adres
  Het adres waar de artikelen geleverd dienen te worden. Als er geen adres wordt geselecteerd, dan wordt het standaard adres geselecteerd uit de klantgegevens. Dit is tevens het factuuradres. Bij bedrijven waar maar één adres van bekend is, is het dus niet nodig extra adressen aan te maken.

Logistiek

Informatie rondom transport en levering.

• Lever-/ transportmethode
  De leveringsconditie die tijdens het aanmaken van de order wordt ingesteld in afspraak met de klant. Hoe wilt de klant de levering laten plaatsvinden?
• Leveren vanuit magazijn
  Het magazijn waar deze order is aangemaakt.
• Leveren op afhaalpunt (magazijn)
  Het magazijn waar de order levering afgehaald hoort te worden.
• Pick-up locatie
  De afhaallocatie voor het oppikken van een order.
• Terugbreng locatie
  De terugbreng locatie voor het afleveren van een order.
• Gewenste uitlevering op
  De datum waarop de order met voorkeur uitgeleverd wordt.

Planning

Welke verhuurperiode (start tot eind) van toepassing is op de artikelen op de order.

• Uitleveren vanaf
  Dit veld is het moment van verzending, meestal een datum. Het veld verzenden veld wijzigt in eerste instantie automatisch nadat het veld Factuur start wijzigt en is afhankelijk van de duur van levering die ingesteld is op een verzendmethode of een klantkaart. Het veld wat ingevuld wordt op de orderkop is een suggestie die mee gekopieerd wordt tijdens het plaatsen van artikelen op de order. Dit veld heeft invloed op de voorraad van de artikelen. De voorraad wordt in mindering gebracht op het moment dat de artikelen verzonden worden.
• Factureren vanaf
  Dit veld is het moment van wanneer de facturatie van artikelen start. Deze kan afwijken door bijvoorbeeld lever-/transporttijd. Het veld wat ingevuld wordt op de orderkop is een suggestie die mee gekopieerd wordt tijdens het plaatsen van artikelen op de order. De facturatie start is dus per artikel instelbaar.
• Verwachte einde-huur
  Dit veld is het moment dat de artikelen retour zullen komen in het magazijn. Ook afhankelijk van de lever-/transporttijd is het goed om te kijken wanneer de artikelen retour zijn. Dit veld heeft ook invloed op de voorraad van de artikelen. Na het moment van retour zijn de artikelen weer op voorraad in het magazijn. Het veld wat ingevuld wordt op de orderkop is een suggestie die mee gekopieerd wordt tijdens het plaatsen van artikelen op de order.
• Prijs berekenen t/m
  Dit veld is het moment van wanneer de facturatie van artikelen eindigt. Ook deze kan afwijken door bijvoorbeeld lever-/transporttijd voor retour. Het veld wat ingevuld wordt op de orderkop is een suggestie die mee gekopieerd wordt tijdens het plaatsen van artikelen op de order. De facturatie eind is dus per artikel instelbaar.

Financieel

Financiële instellingen op de order.

• Valuta
  De ingestelde valuta op deze order. Deze kan afwijken van de standaard valuta die ingesteld is binnen RentMagic.
• Betaalmethode
  De methode waarop een betaling afgewerkt wordt.

Klik op meer...

• Contractnr.
  Het afgesproken contractnummer met je klant.
• Automatisch toegekende kortingspercentage artikelen
  Korting of toeslag percentage over de prijzen van de artikelen die op de order gezet worden. Een positieve waarde is een toeslag (T) op de standaard prijs en een negatieve waarde (K) is een korting op de standaard prijs.
• Negeer prijsafspraken
  Wanneer er voor deze order geen standaard korting mag worden berekend.

Facturatie

Hoe de order te factureren.

• Negeren in factuurvoorstel
  Als de order niet voorgesteld mag worden om te factureren tijdens het standaard facturatie proces.

Offerte

Waar de order vandaan komt.

• Offertenr.
  Als de order aangemaakt is vanuit een offerte, dan zie je in dit veld vanuit welke offerte.

Notities

Extra notities op de order.

• Notities
  Extra interne notities op de order om bijvoorbeeld je collega's op de hoogte te stellen.

Sidebar

• Totaal excl. BTW
  De totaalwaarde van alle artikelen op de order, exclusief BTW.
• Totaal BTW 
  De totaalwaarde van de BTW van alle artikelen.
• Totaal incl. BTW
  De totaalwaarde van alle artikelen op de order, inclusief BTW.
• Aangemaakt door
  De gebruiker die deze order heeft aangemaakt.
• Bewerkt door
  De gebruiker die de order het laatst heeft bewerkt.
• Aangemaakt op
  De datum wanneer de order is aangemaakt.
• Laatst bewerkt op
  De datum wanneer de order voor het laatst bewerkt is.