Een tijdelijke pauzering van de order, waarbij het artikel niet retour komt, maar de facturatie ervan wel tijdelijk stopt. Bijvoorbeeld voor feest- en vakantiedagen.
Het is mogelijk om voor een bepaalde periode de facturatie van een order tijdelijk te pauzeren. De order blijft in feite actief, waarbij de artikelen ook bij de klant fysiek aanwezig blijven, maar het facturatieproces stapt over deze periode heen. Met een klant kan een afspraak gemaakt worden om bepaalde periodes niet te factureren. Denk daarbij aan vakantieperiodes, of periodes waarin dat een werf bijvoorbeeld stil ligt. Tijdens de facturatie zal het systeem de uitgiftestops negeren.
Het aanmaken van een uitgiftestop gebeurt expliciet op een order of een klant. Uitgiftestops kunnen ook weer worden verwijderd.
Open overzicht uitgiftestops
Om het overzicht van alle uitgiftestops binnen RentMagic te openen:
- Navigeer in het hoofdmenu naar Handel > Documenten > Uitgiftestops.
Het overzicht van alle uitgiftestops wordt nu geopend.
- Gebruik het filter om met een zoekwoord of selectie van een status een specifieke uitgiftestop te zoeken.
Nieuwe uitgiftestop
Om een uitgiftestop aan te maken:
- Klik in de actiebalk op Nieuw.
- Vul het volledige formulier zo compleet mogelijk.
- Als je de uitgiftestop expliciet aanmaakt op een order van een klant, dan laat je het veld Klant leeg. Het veld Ordernr. dient wel ingevuld te zijn.
- De einddatum van stop wordt zelf ook meegenomen in de stop. Het veld betekend dus t/m.
- Klik in de actiebalk op Opslaan.
De uitgiftestop is aangemaakt en zal actief worden op de aanvangsdatum.
Uitgiftestop wijzigen
Om een uitgiftestop te wijzigen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke uitgiftestop te zoeken.
- Dubbelklik de desbetreffende uitgiftestop in het overzicht.
- Pas de velden aan die je wilt wijzigen en controleer de overige informatie.
- Klik in de actiebalk op Opslaan om de gegevens te bewaren.
De gegevens zijn direct actief.
Uitgiftestop verwijderen
Om een uitgiftestop te verwijderen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke uitgiftestop te zoeken.
- Selecteer de uitgiftestop in het overzicht.
- Klik op Verwijderen in de actiebalk.
- Bevestig de melding.
De uitgiftestop wordt per direct verwijderd uit RentMagic. Als de uitgiftestop al betrokken is tijdens het factureren dan wordt alsnog bij de eerste facturatie een correctie uitgevoerd. Als de uitgiftestop op een eerder moment voorkwam tijdens de facturatie wordt er geen correctie meer uitgevoerd.
Veldinformatie
Periode
De periode wanneer de huurstop actief is.
- Aanvangsdatum van stop
De startdatum van de uitgiftestop.
- Einddatum van stop
De einddatum van de uitgiftestop.
Klantinformatie
Bij welke klant de tijdelijke stop van toepassing is.
- Klant
De geselecteerde klant waarvoor de tijdelijke stop van toepassing is.
Order
De order waar de huurstop op actief is.
- Ordernr.
Het ordernummer is het unieke nummer wat bij een order hoort.