Een pakbon of uitgiftebon is een document bijgevoegd bij goederen tijdens een levering.
Synoniemen: uitgiftebon, leverbon
Een pakbon is een document dat je meestuurt met een levering, waarop staat welke producten je op dat moment levert. Het wordt daarom ook wel een leveringsbon genoemd. Met een pakbon weet je als leverancier precies welke producten je moet leveren bij een bepaalde bestelling en de ontvanger kan controleren of alles geleverd is.
In het kader van verhuur (uitgiftebon) zou de pakbon kunnen worden gebruikt om te laten zien welke spullen er zijn gehuurd en wanneer deze weer terug ingenomen zouden moeten worden.
Op een order kunnen één of meerdere pakbonnen zijn aangemaakt. Voor een levering of deellevering wordt er een aparte pakbon aangemaakt.
Een pakbon kun je niet los maken, er dient altijd een order aan ten grondslag te liggen.
Meer informatie over pakbonnen bij orders.
Open overzicht pakbonnen
Om het overzicht van je pakbonnen binnen RentMagic te openen:
- Navigeer in het hoofdmenu naar Handel > Documenten > Pakbonnen.
Het overzicht van de pakbonnen wordt nu geopend.
- Gebruik het filter om met een zoekwoord of selectie van een status een specifieke pakbon te zoeken.
Pakbon openen of wijzigen
Je kunt een pakbon in details openen en eventueel wijzigen waar nodig.
Om een bestaande pakbon te wijzigen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke pakbon te zoeken.
- Dubbelklik de desbetreffende pakbon in het overzicht.
Het tabblad Algemeen wordt geopend met daarin het formulier van de geselecteerde pakbon.
- Selecteer het juiste tabblad waar je wijzigingen wilt doorvoeren.
- Pas de velden aan die je wilt wijzigen en controleer de overige informatie.
- Klik in de actiebalk op Opslaan om de gegevens te bewaren. De gegevens zijn direct actief.
Het is ook mogelijk om artikelen te wijzigen op de pakbon vanuit het tabblad Artikelen.
Pakbon verwijderen
Pakbonnen hoef je niet te verwijderen, want het is altijd handig om op een later tijdstip een pakbon nog te kunnen raadplegen. Mocht je een pakbon toch willen verwijderen, dan is dat uiteraard mogelijk.
Om een pakbon te verwijderen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke pakbon te zoeken.
- Selecteer de pakbon in het overzicht.
- Klik op Verwijderen in de actiebalk.
- Bevestig de melding.
De pakbon met alle bijbehorende informatie zal nu worden verwijderd uit RentMagic.
Pakbon afdrukken of exporteren
Om een pakbon af te drukken:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke pakbon te zoeken.
- Dubbelklik de desbetreffende pakbon in het overzicht.
Het tabblad Algemeen wordt geopend met daarin het formulier van de geselecteerde pakbon.
- Klik in de actiebalk op Afdrukken.
Het afdrukken dialoog wordt geopend.
- Selecteer het juiste Rapporttype van het document wat je wilt afdrukken.
- Indien nog niet het geval, selecteer bij Bestandstype de waarde Pdf.
- Selecteer de gewenste Taal.
- Klik vervolgens op Verzenden om de afdrukopdracht te starten.
Het document wordt gegenereerd en weergegeven.
- Om het document af te drukken (printen):
- Klik op het afdrukken knopje
om het afdrukdialoog van de internet browser te starten. - Volg vervolgens de instructies op het scherm om het afdrukken te starten.
- Klik op het afdrukken knopje
- Om het document te exporteren naar PDF:
- Klik op het download knopje
om het exportdialoog van de internetbrowser te starten. - Volg vervolgens de instructies op het scherm om het exporteren naar een lokaal bestand te starten.
- Klik op het download knopje