Inkoop is een essentieel onderdeel van de bedrijfsvoering van elke organisatie. Het verwijst naar het proces van het verkrijgen van artikelen of diensten van een externe partij.
Een efficiënt inkoopproces zorgt ervoor dat een organisatie de juiste artikelen en diensten verkrijgt tegen de beste prijs en op het juiste moment. Dit heeft directe gevolgen voor de operatie, afgifte van beloftes naar klanten, de winstgevendheid en verdere productiviteit van het bedrijf.
De inkoopmodule in RentMagic is ontworpen om het inkoopproces te stroomlijnen en te optimaliseren. De naamgeving Inbound wordt gebruikt voor alle modules binnen de inkoopmodule in RentMagic. Er ontstaat dan geen verwarring met verhuur- of verkoopprocessen, welke onder de naam Outbound geschaard zullen zijn.
De inkoopmodule biedt functionaliteit die het gehele inkoopproces ondersteunen, het plaatsen van inkooporders (bestellingen), het ontvangen van goederen, tot aan het bijboeken van de voorraad van de huidige artikelvloot.
Voordelen voor het gebruik van de inkoopmodule zijn o.a.:
- Voorraadbeheer
Meer controle over je voorraad, ook de toekomstige voorraad, zodat je daarop kunt anticiperen. - Relatiebeheer met je leveranciers
Een extra controlemechanisme maar tevens ook een verdere professionalisering met je leveranciers door zaken, zoals inkooporder goed vast te leggen. - Kostenbeheersing
Door inzicht te bieden in inkooppatronen en -trends, stelt de inkoopmodule je in staat om kostenbesparingen waar te nemen en je inkoopbeslissingen daarop aan te passen. - Procesautomatisering
Veelvoorkomende inkoopactiviteiten, zoals het genereren van bestellingen of het goedkeuren van facturen, kunnen worden geautomatiseerd, wat leidt tot tijdbesparingen en verminderde kans op fouten.
- Integratie met andere modules
De inkoopmodule werkt naadloos samen met andere modules in RentMagic, zoals de uitgaande orders (verhuur & verkoop) en magazijnbeheer, waardoor een transparant overzicht van de processen mogelijk is.
Globaal hebben we te maken met productie en inkooporders om het volledige inbound proces te sturen.
Productie
Onderdelen en de vervaardiging tot een volledig artikel. Artikelen die bestaan uit één of meerdere onderdelen zullen worden vervaardigd in de Productie module. Binnen deze module is het mogelijk om de vervaardiging tot stand te brengen en ook om de onderdelen te definiëren. Door het aanmaken van verschillende types van productie is het mogelijk om allerlei manieren van vervaardigen of assembleren te realiseren.
Inkooporders
Een belangrijk onderdeel binnen het Inbound proces. Met inkooporders is het mogelijk om volledige artikelen of onderdelen los te bestellen bij diverse leveranciers. De afhandeling van een inkooporder zorgt ervoor dat de voorraad op stand gebracht wordt of dat er speciale bestellingen de deur uit gaan.