Het ontvangen van artikelen en/of onderdelen om deze te verwerken in de voorraad.
De module Ontvangst artikelen en onderdelen biedt de volgende functionaliteiten:
Verificatie van leveringen
Zodra artikelen en/of onderdelen binnenkomen, stelt de module gebruikers in staat om de ontvangen goederen te vergelijken met de oorspronkelijke inkooporder. Dit zorgt ervoor dat de geleverde hoeveelheid en specificaties overeenkomen met wat is besteld.
Automatische voorraadupdates
Na verificatie worden de voorraadniveaus automatisch bijgewerkt, waardoor een real-time overzicht van beschikbare artikelen en onderdelen wordt geboden. De verwerking van de voorraad wordt automatisch gedaan in RentMagic nadat de ontvangst is voltrokken.
Het gebruik van de module zorgt voor een gestructureerde en georganiseerde aanpak van het artikelen ontvangstproces. Het minimaliseert fouten, bespaart tijd en zorgt voor een nauwkeurige administratie. Deze module is een onmisbaar hulpmiddel voor een effectief voorraad- en inkoopbeheer.
Ontvangst artikelen en onderdelen openen
Om de module ontvangst artikelen en onderdelen in RentMagic te openen:
- Navigeer in het hoofdmenu naar Inbound > Acties > Ontvangst artikelen en onderdelen.
De module om artikelen te ontvangen wordt weergegeven met daarin een volledige lijst van de artikelen die nog te ontvangen zijn in het geselecteerde magazijn.
- Je kunt eenvoudig filteren door de filters boven het overzicht in te voeren. Hiermee verklein je het aantal artikelen die je wilt ontvangen.
- Bij de kolom Aantal geleverd kun je het aantal invoeren van de artikelen die je ontvangt.
- Indien er ook een aantal artikelen worden ontvangen die niet in orde zijn, dan kun je dit aantal invoeren in de kolom Aantal afgekeurd. De reden voor de afkeur dien je in te voeren bij kolom Reden voor afkeur.
- Nadat je alle artikelen hebt ontvangen en hebt ingevoerd klik je op Opslaan om de daadwerkelijke ontvangst te bevestigen.
Het overzicht wordt bijgewerkt en je kunt de module sluiten. Om de ontvangst terug in te zien kun je de module Ontvangen leveringen openen.
Veldinformatie
Algemeen
- Inbound ordernr
Het unieke nummer van de inkooporder, de referentie naar de inkooporder. - Artikel
Het artikelnummer van het artikel wat ontvangen dient te worden. Dit is het artikelnummer vanuit RentMagic. - Artikelomschrijving
De omschrijving van het artikel wat ontvangen dient te worden. Dit is de omschrijving vanuit RentMagic. - Aantal
Het aantal artikelen wat is besteld op de inkooporder. - Aantal geleverd
Het aantal van het artikelen wat geleverd is. In een correcte situatie is dit het aantal wat besteld is, maar het kan uiteraard afwijken. - Aantal afgekeurd
Indien er artikelen geleverd zijn van het voorgestelde type maar er is iets mee aan de hand dan kun je deze afkeuren. De hoeveelheid van de afgekeurde artikelen is in dit veld in te vullen. - Reden voor afkeur
Indien er artikelen afgekeurd worden tijdens de levering dan kun je in het vrije veld de reden van afkeur invoeren. - Referentie
De referentie zoals deze initieel op de inkooporder is ingevoerd. - Omschrijving leverancier
De omschrijving van het artikel welke bekend is bij de leverancier. - Leverdatum (gewenst)
De gewenste leverdatum die initieel ingevoerd is op de inkooporder. - Magazijn
Het magazijn waar de levering plaatsvindt.