Plaats of wijzig artikelen op de inkooporder om daadwerkelijk te kunnen bestellen bij je leverancier.
Een inkooporder heeft artikelen nodig om te kunnen bestellen. Voeg daarom artikelen toe aan je inkooporder en bereken de eventuele totaalprijs, welke je later kunt gebruiken om de inkomende factuur te controleren. De prijzen zijn nog aanpasbaar op het moment dat er een bevestiging van de leverancier volgt.
Nieuw artikel (inkooporderregel)
Om een artikel toe te voegen op de inkooporder:
- Vanuit het overzicht klik je in de actiebalk op Artikelen bewerken.
Het inkooporderregel formulier voor het aanpassen van de artikelen op de inkooporder wordt weergegeven.
- Je kunt artikelen toevoegen door in het veld Voeg een nieuw artikel toe een artikel op te zoeken. In het veld kun je zoeken naar bepaalde zoektermen om het juiste artikel te selecteren. Het is niet mogelijk om vrije artikelen toe te voegen aan een inkooporder.
- Na het selecteren van het artikel wordt deze als een aparte regel aan het overzicht toegevoegd.
- Controleer vooral het aantal, de besteldatum en de prijzen.
- Controleer of vul de informatie aan onder de details van de regel, te openen met het pijltje in de linkse kolom
. - Herhaal bovenstaande handelingen om meerdere artikelen toe te voegen.
- Klik op Opslaan als alle artikelen zijn toegevoegd en alle informatie compleet is.
Artikel (inkooporderregel) wijzigen
Om een artikel te wijzigen op de inkooporder:
- Vanuit het overzicht klik je in de actiebalk op Artikelen bewerken.
- Pas je wijzigingen aan in de velden.
- Controleer of wijzig de informatie onder de details van de regel, te openen met het pijltje in de linkse kolom.
- Klik op Opslaan als de benodigde informatie is gewijzigd.
Het wijzigen van artikelen op een inkooporder kan alleen plaatsvinden als de inkooporder zich in de status open bevindt.
De totaalbedragen worden ook direct bijgewerkt.
Artikel (inkooporderregel) verwijderen
Om een artikel te verwijderen op de inkooporder:
- Vanuit het overzicht klik je in de actiebalk op Artikelen bewerken.
- Verwijder de artikelen door te klikken op het verwijderen knopje
. Let op dat de regel zonder bevestiging wordt verwijderd. - Klik op Opslaan als de benodigde artikelen zijn verwijderd.
Het verwijderen van artikelen op een inkooporder kan alleen plaatsvinden als de inkooporder zich in de status open bevindt.
De totaalbedragen worden ook direct bijgewerkt.