Een categorie wordt gebruikt om artikelen en/of samenstellingen te rubriceren door heel RentMagic.
Synoniemen: artikelcategorie, rubriek, webcategorie
Binnen het proces kunnen artikelen worden aangeduid, waarbij gebruik gemaakt kan worden door eerst een categorie te selecteren waarna je door de categorie naar artikelen kunt zoeken. Ook kunnen categorieën worden gebruikt om te filteren op een frontend (webshop of website). Het verschil met artikelgroepen is dat een artikel aan één of meerdere categorieën gekoppeld kan worden. Categorieën zijn ook aan te maken op verschillende niveaus, waarmee je een boomstructuur op kan zetten.
Als je categorieën definieert voor een frontend (webshop of website) dien je wel alle artikelen in te delen in minimaal één categorie. Anders zijn deze artikelen niet zichtbaar voor klanten.
Open overzicht categorieën
Om het overzicht van de categorieën binnen RentMagic te openen:
- Navigeer in het hoofdmenu naar Artikelen > Basisgegevens > Categorieën.
Het overzicht van de categorieën wordt nu geopend. Aan de linkerzijde van het scherm zie je het overzicht van alle bestaande categorieën, in de boomstructuur zoals ze bekend zijn. De structuur is oneindig, waarmee je zelf bepaald hoeveel niveaus je wilt aanmaken.
Nieuwe categorie
Zorg ervoor als je een categorie toevoegt dat deze zo duidelijk mogelijk is. Categorieën zijn juist gemaakt om gebruikers of klanten eenvoudig naar artikelen te kunnen laten zoeken of filteren. Het is dus zo dat de categorieën ‘vanzelfsprekend’ moeten zijn. Zorg ervoor tijdens het aanmaken dat de categorie zo compleet mogelijk gevuld is binnen RentMagic. Het beste kun je een boomstructuur opbouwen met niet teveel niveaus, natuurlijk afhankelijk van het aantal artikelen dat je aanmaakt in RentMagic.
Om een nieuwe categorie aan te maken:
- Klik in het overzicht van de categorieën op Nieuw.
Het details formulier voor het aanmaken van een nieuwe categorie wordt weergegeven. Deze informatie komt overeen met het tabblad Algemeen bij een bestaande categorie.
- Vul alle velden zo compleet mogelijk in. Kijk bij tabblad Algemeen voor meer informatie over de velden. Het is belangrijk een categorie zo compleet mogelijk in te vullen.
- Klik in de actiebalk op Opslaan. De overige tabbladen worden daarna ook weergegeven. Doorloop deze allemaal om de informatie van het artikel zo nauwkeurig mogelijk te maken. In ieder tabblad kun je afzonderlijk de handleiding openen.
De categorie is aangemaakt en kan worden gebruikt.
Categorie wijzigen
Structuren van categorieën kunnen zo nu en dan wijzigen. Of je wilt extra categorieën aanmaken omdat je assortiment is uitgebreid. Een reden om een categorie te wijzigen.
Om een bestaande categorie te wijzigen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke categorie te zoeken.
- Dubbelklik de desbetreffende categorie in het overzicht.
Het tabblad Algemeen wordt geopend met daarin het formulier van het geselecteerde categorie.
- Selecteer het juiste tabblad waar je wijzigingen wilt doorvoeren.
- Pas de velden aan die je wilt wijzigen en controleer de overige informatie.
- Klik in de actiebalk op Opslaan om de gegevens te bewaren. De gegevens zijn direct actief.
De wijzigingen zullen meteen van kracht zijn. Dit is ook eventueel zichtbaar op een frontend (webshop of website). Houdt hiermee rekening.
Categorie verwijderen
Als je de structuur van de categorieën wilt wijzigen, is het soms noodzakelijk een categorie te verwijderen. Houd er rekening mee dat je tijdens het verwijderen van een categorie ook de categorie die aangeduid is op de artikelen verwijderd. Dat betekent dat je bij de aanmaak van nieuwe categorieën ook de artikelen weer zult moeten toekennen. Dit kan soms een aardige klus zijn. In sommige situaties is het dus makkelijker om een categorie van omschrijving te wijzigen.
Om een categorie te verwijderen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke categorie te zoeken.
- Dubbelklik de categorie.
Het tabblad Algemeen wordt geopend met daarin het formulier van de geselecteerde categorie.
- Klik op Verwijderen in de actiebalk.
- Bevestig de melding.
De categorie is nu verwijderd. Dit is ook eventueel zichtbaar op een frontend (webshop of website). Houdt hiermee rekening.