Wat is een contractprijs?

Een contractprijs is een prijsafspraak met een klant voor een artikel, artikelgroep of samenstelling op een verhuurcontract.

Een contractprijs overstemt altijd een prijsafspraak aangemaakt via de module 'prijsafspraken'. Contractprijzen zijn aan te maken voor verhuur- en verkoopartikelen voor een bepaalde periode. Tijdens het proces kan op de order het contract worden geselecteerd om de juiste prijs te berekenen.

Een contractprijs kan goedkoper zijn dan een bruto prijs maar ook duurder, als er bijvoorbeeld een bepaalde voorraad altijd beschikbaar moet zijn voor een specifieke klant. Of als er bijvoorbeeld bijzondere configuratiewerkzaamheden nodig zijn.

Tijdens het verhuurproces kan een contract geselecteerd worden, waarmee op dat moment de prijs berekend wordt. Als op een order geen contract geselecteerd wordt, dan wordt de prijs bepaald vanuit de prijsafspraken tabel of de bruto prijs op het artikel.

Open overzicht contractprijzen

Om het overzicht van de contractprijzen binnen RentMagic te openen:

• Navigeer in het hoofdmenu naar Artikelen > Prijzen > Contractprijzen.

Het overzicht van de contractprijzen wordt nu geopend.

• Gebruik het filter om met een zoekwoord of selectie van een status een specifieke contractprijs te zoeken.

Het overzicht van alle contractprijzen wordt nu geopend.

Nieuwe contractprijs

Om een nieuwe contractprijs aan te maken:

• Vanuit het overzicht klik je in de actiebalk op Nieuw.

Het details formulier voor het aanmaken van een nieuwe contractprijs wordt weergegeven.

• Vul alle velden zo compleet mogelijk in.
• Klik in de actiebalk op Opslaan.

De contractprijs is aangemaakt en kan worden gebruikt.

Wijzig contractprijs

Let op als je wijzigingen doorvoert, deze module heeft uiteraard invloed op de prijsberekeningen binnen je verhuurproces.

Om een bestaande contractprijs te wijzigen:

• Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke contractprijs te zoeken. 
• Dubbelklik de desbetreffende contractprijs in het overzicht.

Het details formulier voor het wijzigen van de contractprijs wordt weergegeven.

• Pas de velden aan die je wilt wijzigen en controleer de overige informatie.
• Klik in de actiebalk op Opslaan om de gegevens te bewaren. De gegevens zijn direct actief.

Verwijder contractprijs

Je kunt een contractprijs verwijderen als je deze niet meer gebruikt. Bijvoorbeeld als een contract niet meer van toepassing is, of als een project is afgerond. Wees wel voorzichtig met het verwijderen van deze contractprijzen omdat dit invloed heeft op de prijsberekeningen in je verhuurproces. Als een contractprijs wordt verwijderd, dan wordt voor een klant de bruto prijs gehanteerd of een netto prijs welke terug te vinden is in de module prijsafspraken.

Om een contractprijs te verwijderen:

• Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifiek contractprijs te zoeken. 
• Dubbelklik de contractprijs.

Het details formulier van de contractprijs wordt weergegeven.

• Klik op Verwijderen in de actiebalk.
• Bevestig de melding.

De afspraak is direct niet meer van kracht tijdens het factureren en het aanmaken van nieuwe orders. De prijzen op bestaande orders worden niet direct aangepast, maar uiteraard tijdens het facturatieproces kan de prijs wel wijzigen.

Veldinformatie

Klantinformatie

• Klant
  De klant waarvoor de contractprijs gemaakt wordt.