Tabblad Algemeen

Algemene informatie over het artikel.

Veldinformatie

Artikel

Identificatie van het artikel.

• Artikelnr.
  Het unieke artikelnummer. Als RentMagic is geïntegreerd met een ander softwaresysteem is het artikelnummer vaak de sleutel van overeenkomst.
• Omschrijving
  Een korte omschrijving van het artikel, welke doorgaans door het hele systeem gebruikt wordt. Mogelijk is dit ook de korte omschrijving te vinden op een frontend omgeving.

Klik op meer...

• Merk
  Het merk van het artikel. Geen verplicht veld.
• EAN code/barcode
  Het barcode veld kan worden gebruikt om een fabrikant barcode of een EAN nummer in te voeren. Een barcode kan een afwijkend nummer zijn t.o.v. het artikelnummer. Als je eigen gemaakte artikelnummers en barcodes aanmaakt, is het aan te bevelen deze gelijk te houden om verwarring te voorkomen.

Artikeltype

Soort van het artikel om de juiste handelswijze binnen RentMagic te bepalen.

• Artikeltype
  Het artikeltype is van belang om het juiste proces te kiezen wat het beste past bij het artikel. Immers een huis verhuren gaat op een andere manier als autoverhuur. Kies het artikeltype was het beste past bij jouw artikel. Je hebt keuze uit de onderstaande types:
  • Administratief
    Waarborg, schades of additionele kosten op orders.
  • Onderdeel
    Onderdelen of accessoires om op voorraad te houden.
  • Materiaal
    Materiaal om te verhuren of verkopen (meest gebruikt).
  • Personen
    Zet personen in op een project of dienst.
  • Vastgoed
    Verhuur van huizen of ander vastgoed.
  • Zalen
    Verhuur van kamers, zalen of ruimtes.
  • Plaatsen
    Stoel- of plaats reservaties.
  • Transportmiddelen
    Verhuur van auto's of andere transportmiddelen.

Handel

• Type handel
  Welk type handel ga je drijven met het artikel? Wat wil je precies bijhouden op het artikel? Maak een keuze uit één van de onderstaande handelstypes:
  • Borg
    Een borg artikel kun je aanmaken als je een bepaalde borg wilt laten betalen op het moment dat een artikel verhuurd wordt. De borg kan achteraf weer worden terugbetaald/gerestitueerd.
  • Periodiek/teller
    Een artikel wat zowel verhuurd wordt op basis van periode (begin- en einddatum) als op basis van een tellerstand, bijvoorbeeld draaiuren.
  • Teller
    Een artikel wat alleen verhuurd wordt op basis van een tellerstand, bijvoorbeeld kilometers of draaiuren.
  • Periodiek
    Een artikel wat alleen verhuurd wordt op basis van periode (begin- en einddatum), zoals dagen of weken.
  • Verkoop/verbruik
    Een artikel wat uitsluitend bedoeld is om te verkopen of het éénmalig doorbelasten van arbeid of kosten.

Een verkoop/verbruik artikel is een type welke één keer wordt verkocht en niet meer retour komt. Het type Periodiek komt het meeste voor voor verhuurartikelen. Na het verhuren van het artikel komt er ook weer een einde aan de verhuur.

Een ander type is Periodiek/teller. Een artikel van dit type heeft dezelfde eigenschappen als het periodieke type met als toevoeging dat er een extra/additionele prijs berekend kan worden voor de teller. Een voorbeeld hiervan is een auto waar een doorbelasting plaatsvindt voor de huurperiode en 1,00 Euro extra voor de overschreden kilometers.

Een teller type is een artikel waar alleen de tellerstand verrekend wordt. Een voorbeeld hiervan is een aggregaat.

• Artikelgroep
  Een artikel zit altijd in één artikelgroep. Op artikelgroepen is het mogelijk om condities toe te passen of om rapportages op aan te passen. Voer hier de juiste artikelgroep in.

Serienummers

Gebruik van unieke exemplaren voor een betere traceerbaarheid.

• Serienummers
  Als een artikel bestaat uit meerdere serienummers, dus unieke exemplaren, dien je dit veld in te schakelen. Na het opslaan van het artikel is het mogelijk meerdere serienummers aan te maken, zelfs in verschillende magazijnen. Als je een artikel op individueel niveau wilt kunnen traceren is het belangrijk om serienummers aan te maken.

Klik op meer...

• Kies serienummers automatisch
  Als een artikelnummer bestaat uit serienummers, dan kunnen serienummers automatisch worden gegenereerd. Alleen als grote hoeveelheden serienummers worden gebruikt is dit verstandig om in te schakelen. Bij het inschakelen van dit veld, worden de serienummers door het systeem automatisch bepaald.

Verhuur-/verkoopprijs

• Servicegroepnr.
  Als je gebruik maakt van de servicemodule binnen RentMagic kun je een servicegroep selecteren die al eerder is aangemaakt. Een artikel kan maar aan één servicegroep worden gekoppeld.
  Let op: een servicegroep is alleen in te stellen op artikelen die bestaan uit serienummers.

Logistiek

Hoe gedraagt het artikel zich tijdens de logistiek het verhuurproces.

• Magazijn
  Het magazijn waar het artikel zich bevindt.
• Stel magazijn vast
  Als het artikel alleen voor één of enkele magazijnen wordt aangemaakt, dan dien je dit veld in te schakelen. Na het inschakelen van dit veld is het belangrijk in het subtabblad Artikel voor magazijn de juiste magazijnen toe te kennen.
• Uitsluitend deel uitleveren
  Als een artikel alleen tijdens een deellevering te verzenden is en niet op een totaallevering.
• Eenheid
  Kies de juiste verpakkingseenheid voor het artikel tijdens de verhuur of verkoop.

• Publiek zichtbaar
  Stel deze waarde in op het moment dat het artikel zichtbaar mag zijn in een front-end (of webshop). Deze informatie wordt meegestuurd via een koppeling.
• Serienummers publiekelijk zichtbaar
  Of serienummers al direct vanuit de front-end gereserveerd kunnen worden.

Financieel

Financiële informatie over o.a. BTW en afschrijving van het artikel.

• Inkoopprijs
  De inkoopprijs van het artikel. Dit veld is belangrijk voor eventuele rendementsberekeningen. De inkoopprijs is ook instelbaar bij een specifieke leverancier. De leveranciers zijn per artikel toe te voegen met de benodigde bestelinformatie.
• Afschrijving in maanden
  In dit veld geef je de afschrijving in maanden op. Als een artikel afgeschreven wordt in 5 jaar betekend het dat de waarde 60 (maanden) is. Deze informatie is belangrijk voor een mogelijke voorraadwaarde bepaling en rendementsberekening.

• Restwaarde na afschrijving

  In dit veld geef je de restwaarde op na de afschrijvingsperiode. Voor een eventueel voorraadwaarde bepaling zal ook rekening worden gehouden met de informatie in dit veld.

• BTW tarief

  Een artikel heeft altijd één standaard BTW tarief. Kies hier het juiste BTW tarief bij dit artikel. Onafhankelijk van de keuze van dit tarief kan natuurlijk altijd een ander BTW tarief worden geselecteerd op een factuur, afhankelijk van de BTW plicht van de klant.

• Artikelcode
  Hier kies je een type artikelcode. Je hebt keuze uit deze artikelcodes:
  • Courant
    Courant betekend dat een artikel in omloop is en dat deze verhuurd/verkocht kan worden.
  • Incourant
    Een artikel wat niet meer courant is, wat bijvoorbeeld niet meer in te kopen is, kun je het beste op incourant plaatsen. Hiermee is het artikel nog wel te verhuren of te verkopen, maar is indicatief om niet meer voor in te kopen bijvoorbeeld.
  • Vervallen
    Een vervallen artikel kan niet meer worden verhuurd of verkocht. Dit zijn artikelen die tijdens een opschoonbeurt ook kunnen worden verwijderd. Om een artikel te verwijderen is het een must om de artikelcode ook op Vervallen te hebben staan.

Voorraad

Voorraad- en bestelinformatie op artikel.

• Niet voorraadhoudend
  Mits voorraad voor een artikel niet relevant is kun je een artikel aanmaken als niet voorraadhoudend. Bijvoorbeeld arbeid, verzekeringen of andere financiële type artikelen behoeven geen voorraad.

• Min. voorraad
  De minimum voorraad wat er in het magazijn altijd aanwezig moet zijn. Dit is de voorraad waarbij als het aantal onder dit niveau komt, het artikel terugkomt op de inkoopadvies lijst. Let op: als je aparte magazijnen definieert via het tabblad artikel voor magazijn dan dien je deze informatie in het tabblad bij ieder specifiek magazijn in te voeren. De informatie op de artikelkaart komt dan te vervallen. Echter deze blijft wel zichtbaar.

• Max. voorraad
  De maximum gewenste voorraad in het magazijn. Tijdens de generatie van de besteladvies lijst wordt aangevuld tot het niveau van de maximum voorraad. Let op: als je aparte magazijnen definieert via het tabblad artikel voor magazijn dan dien je deze informatie in het tabblad bij ieder specifiek magazijn in te voeren. De informatie op de artikelkaart komt dan te vervallen. Echter deze blijft wel zichtbaar.

Extra informatie

Publicatie informatie voor bijv. RentMagic Shop of catalogus.

• Middellange omschrijving
  De middellange omschrijving geeft je de mogelijkheid om meer informatie te geven over het artikel. De middellange omschrijving

  wordt meestal gebruikt in overzichten van artikelen en in de inleiding van een artikeldetails scherm op bijvoorbeeld een frontend (webshop of website). Er kan gebruik gemaakt worden van HTML.

Klik op meer...

• Transport gewicht
  Het bruto gewicht van het artikel, inclusief reisaccessoires.

• Transport afmetingen
  De afmetingen van het artikel. Dit is een vrij in te voeren veld en is louter indicatief.

• Omschrijving op labels
  Dit veld niet verwarren met label. Het veld label omschrijving is bedoeld om tekst in te voeren welke gebruikt kan worden op een label. Een label wordt bijvoorbeeld gebruikt om een artikel te identificeren. Dit veld kan dus gebruikt worden als het veld omschrijving afwijkt.

• Gewicht
  Het netto gewicht van het artikel. Afhankelijk van de keuze binnen je organisatie wordt altijd dezelfde eenheid gebruikt, bijvoorbeeld kilogram (kg).
• Uitgebreide omschrijving
  Als de middellange omschrijving niet voldoende ruimte biedt om alle specificaties en uitleg te verschaffen over het artikel, dan kun je uitgebreide omschrijving gebruiken. Het veld wordt meestal getoond op een artikeldetails scherm op bijvoorbeeld een frontend (webshop of website). Er kan gebruik gemaakt worden van HTML.
• Zoekcode
  De zoekcode is een hulpmiddel om artikelen snel te kunnen zoeken in de front-end. Je kunt bijvoorbeeld synoniemen of woorden die erop lijken invoeren. Dit stelt de gebruiker in staat om eenvoudig artikelen te kunnen vinden.

Order

Instellingen voor tijdens het bestellen.

• Standaard aantal
  Het standaard aantal van het artikel wat er tijdens het bestellen via de front-end in de winkelwagen geplaatst wordt.
• Maximum bestelniveau
  Het maximale aantal wat besteld mag worden van dit artikel door een klant. Dit aantal beperkt zich overigens niet tot één order, maar door de som van alle aantallen op de lopende orders. Misbruik wordt hiermee voorkomen.

• Alleen uitgeefbaar op samenstelling
  Als een artikel niet los verhuurd mag worden, maar alleen op een samenstelling mag voorkomen dan dien je dit veld in te schakelen. Het artikel zal dan ook niet als zodanig nog in de scanvelden tijdens het verhuurproces getoond worden.

• Maximum lengte van een reservering in dagen
  De maximale lengte duur van een reservering in dagen. Een reservering die via de front-end gemaakt wordt mag maximaal de duur hebben van de lengte wat opgegeven is in dit veld. Als het veld leeg is, is er geen limiet.

Notities

Notities bij het artikel.

• Notities
  Opmerkingen die in dit veld ingevuld worden, worden gekopieerd naar het opmerkingenveld op de orderregels. Dit zijn aanvullende opmerkingen van het artikel die van belang kunnen zijn tijdens het verhuur- of verkoopproces.

Algemeen

• Label
  Dit veld niet verwarren met label omschrijving. De aanduiding voor welke labels het artikel kan worden gebruikt. Labels worden veelal gebruikt voor een informatieve aanduiding of voor het vullen van een assortiment op een frontend (webshop of website). Labels dienen vooraf te worden aangemaakt in RentMagic