Een artikeljournaal is een administratief overzicht waarin alle mutaties van artikelen binnen de administratie worden bijgehouden.
Een artikeljournaal is een gespecialiseerd administratief systeem dat wordt gebruikt om alle mutaties van artikelen binnen een bedrijf te registreren en te volgen. Deze mutaties kunnen variëren van welke type ze zijn. De verschillende types zijn in te stellen via de journaaltypes. Je kunt afschrijvingen, speciale transacties kosten en andere relevante transacties binnen de journalen opslaan. Binnen RentMagic kunnen er verschillende journaaltypes (of categorieën) zijn die aangepast zijn aan specifieke behoeften of soorten transacties. Het dynamisch aanmaken van deze journaaltypes biedt bedrijven de flexibiliteit om hun administratie af te stemmen op hun unieke operationele behoeften, waardoor ze specifieke soorten artikeltransacties efficiënter kunnen volgen en beheren. Het gebruik van meerdere journaaltypes zorgt voor een gestructureerde en gedetailleerde administratie, wat essentieel is voor een nauwkeurige financiële rapportage, operationele efficiëntie en een beter inzicht in rendement.
Artikeljournaals kunnen worden gebruikt binnen rapportage of voor het berekenen van een rendement.
Nieuw journaal
Om een nieuw journaal in te voeren op een artikel:
- Klik in de actiebalk op Nieuw.
- Vul het volledige formulier zo compleet mogelijk.
- Klik in de actiebalk op Opslaan.
Het nieuwe journaal is aangemaakt binnen het artikel en kan bij de serienummers worden toegepast om de de boekingen te genereren.
Journaal wijzigen
Een journaal kan maar op een beperkte manier worden gewijzigd omdat veel invloed heeft op de werking van het boekingsmechanisme. Indien er gebruik gemaakt dient te worden van een ander journaaltype is het verstandig om een volledig nieuw artikeljournaal te maken en te koppelen aan het artikel.
Bepaalde zaken kunnen wel worden gewijzigd. Om de wijziging door te voeren:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifiek journaal te zoeken.
- Dubbelklik het journaal in het overzicht.
- Pas de velden aan die je wilt wijzigen en controleer de overige informatie.
- Klik in de actiebalk op Opslaan om de gegevens te bewaren.
De gegevens zijn direct van kracht. Controleer zo nodig nog onderliggende serienummers die gebruik maken van dezelfde journaal.
Journaal verwijderen
Je kunt een artikeljournaal verwijderen als deze niet meer gebruikt wordt op het artikel. Wees wel voorzichtig met het verwijderen van het journaal omdat dit uiteraard invloed heeft op mogelijke onderliggende serienummers.
Om een artikeljournaal te verwijderen:
Veldinformatie
Artikel journaal
- Artikelnr.
Het geselecteerde artikel waar het journaal bij thuis hoort. - Journaaltype
Het geselecteerde journaaltype wat hoort bij dit journaal. Deze waarde is achteraf niet meer te wijzigen.
Verwerking
Verwerking journaal op artikelniveau.
- Wanneer uitvoeren
Wanneer de verwerking van een mutatie dient plaats te vinden.
- Incidenteel: als een mutatie of verwerking op een incidentele handmatige wijze ingevoerd dient te worden.
- Automatisch: als een mutatie of verwerking automatisch dient plaats te vinden. RentMagic gebruikt het eigen mechanisme om de verwerking in gang te zetten.
- Omschrijving
Naast het journaaltype is het ook mogelijk om nog een eigen omschrijving van het artikel journaal op te geven. - Restwaarde na afschrijving
Na het verwerken van alle boekingen blijft er een restwaarde over, oftewel een eindbedrag waar de verwerking van de boekingen stoppen.