Een prijs die hier wordt vastgelegd is de netto prijs die de klant betaald. Een prijsafspraak is vast te leggen voor een artikel, artikelgroep of samenstelling.
Artikelen worden voor een bepaalde periode verhuurd. Per artikel is het instelbaar voor welke periode en tegen welke prijs het verhuurd kan worden. Op artikelniveau is dit al ingesteld, maar er kunnen uitzonderingen zijn bij sommige klanten of op bepaalde periodes. Afhankelijk van de keuze binnen je organisatie hoe je te werk gaat met prijsbepalingen, is het mogelijk in deze module deze in te stellen.
De prijsafspraken module gaat een stap verder. Je kunt bijvoorbeeld:
- individuele prijsafspraken maken voor klanten
- prijsafspraken maken voor klantgroepen (prijslijsten)
- kortingen vastleggen voor klanten
- kortingen vastleggen voor klantgroepen
- aanbiedingen vastleggen voor een bepaalde periode (seizoensgebonden bijvoorbeeld)
- contractafspraken voor een volgende periode vastleggen – deze zullen automatisch door het systeem worden opgepakt
Door alle velden binnen de prijsafspraak na te lopen kun je de definitie van de prijsafspraak naar eigen wens inrichten. Houdt er rekening mee dat RentMagic altijd de meest gunstigste prijs voor een klant zal berekenen. Als een prijs namelijk door meerdere prijsafspraken die je hebt vastgelegd berekend kan worden dan zal RentMagic altijd de goedkoopste prijs tonen. RentMagic is dus ‘klantvriendelijk’.
Open overzicht prijsafspraken
Om het overzicht van de artikelen binnen RentMagic te openen:
- Navigeer in het hoofdmenu naar Artikelen > Prijzen > Prijsafspraken.
Het overzicht van de artikelen wordt nu geopend.
- Gebruik het filter om met een zoekwoord of selectie van een status een specifiek artikel te zoeken.
Nieuwe prijsafspraak
Voor het aanmaken van een nieuwe prijsafspraak dien je te zorgen dat je informatie zo compleet mogelijk is.
Om een nieuwe prijsafspraak aan te maken:
- Vanuit het overzicht klik je in de actiebalk op Nieuw.
Het details formulier voor het aanmaken van een nieuwe prijsafspraak wordt weergegeven.
- Vul alle velden zo compleet mogelijk in.
- Klik in de actiebalk op Opslaan.
De prijsafspraak is aangemaakt en kan worden gebruikt.
Prijsafspraak wijzigen
De prijsafspraak details worden dan geopend en je kunt daar je wijzigingen doorvoeren. Let op als je wijzigingen doorvoert, deze module heeft invloed op de prijsberekeningen van je systeem.
Om een bestaande prijsafspraak te wijzigen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke prijsafspraak te zoeken.
- Dubbelklik de desbetreffende prijsafspraak in het overzicht.
- Pas de velden aan die je wilt wijzigen en controleer de overige informatie.
- Klik in de actiebalk op Opslaan om de gegevens te bewaren. De gegevens zijn direct actief.
Prijsafspraak verwijderen
Je kunt een prijsafspraak in z’n geheel verwijderen als je deze niet meer gebruikt. Wees wel voorzichtig met het verwijderen van prijsafspraken omdat dit invloed heeft op de prijsberekeningen in het systeem. Als een volledige prijsafspraak wordt verwijderd, dan wordt voor een klant de bruto prijs gehanteerd.
Om een prijsafspraak te verwijderen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke prijsafspraak te zoeken.
- Dubbelklik de prijsafspraak.
- Klik op Verwijderen in de actiebalk.
- Bevestig de melding.
De afspraak is direct niet meer van kracht tijdens het factureren en het aanmaken van nieuwe orders. Als op een order is ingesteld dat de periodeprijzen moeten worden vastgelegd, kunnen netto prijzen nog gehandhaafd blijven. Let daar op.
Veldinformatie
Entiteit
- Entiteit
Het type waarvoor je de prijsafspraak wilt aanmaken. Maak een keuze uit:- Alle: als je een prijsafspraak wilt maken die voor iedereen geldt, ongeacht de klant of klantgroep.
- Klant: als de prijsafspraak voor een specifieke klant gemaakt wordt.
- Klantgroep: als de prijsafspraak voor een groep klanten gemaakt wordt.
- Transactietype: als de prijsafspraak voor alleen een specifiek transactietype gemaakt wordt.
-
De bijbehorende waarde van de geselecteerde entiteit waarvoor je de prijsafspraak wilt vastleggen.
Prijsafspraak
- Omschrijving
De omschrijving die je mee kunt geven aan de prijsafspraak. Dit veld is handig om te vullen voor bijvoorbeeld een bepaalde actie die je voert voor een bepaalde periode. - Prijstype
Hoe je de prijs wilt berekenen in de prijsafspraak, om basis van een vaste prijs of een korting op de bruto prijs. - Waarde
De prijs voor de prijsafspraak. Deze prijs is excl. BTW en is ingevoerd in de standaard valuta binnen RentMagic, bijvoorbeeld Euro (€).
Geldigheidsperiode
- Periode aanvang
Het moment van aanvang wanneer de prijsafspraak dient in te gaan. Dit veld kun je gebruiken voor voorgedefinieerde contractprijzen of voor bepaalde periodes dat een actieprijs geldig is. - Periode einde
Het moment wanneer de prijsafspraak af dient te lopen. Dit veld kun je gebruiken voor voorgedefinieerde contractprijzen of voor bepaalde periodes dat een actieprijs geldig is.
Prijstoepassing
Op welk artikel, samenstelling of artikelgroep de prijs wordt toegepast.
- Artikel
Je kunt de keuze maken om de prijsafspraak aan te maken voor een individueel artikel, voor een samenstelling of voor een artikelgroep. Afhankelijk van je keuze vul je één van deze velden in. - Samenstelling
Je kunt de keuze maken om de prijsafspraak aan te maken voor een individueel artikel, voor een samenstelling of voor een artikelgroep. Afhankelijk van je keuze vul je één van deze velden in. - Artikelgroep
Je kunt de keuze maken om de prijsafspraak aan te maken voor een individueel artikel, voor een samenstelling of voor een artikelgroep. Afhankelijk van je keuze vul je één van deze velden in.
Verhuurperiode
- Verhuurperiode
Omdat we werken met artikelperiodes kun je de prijsafspraak baseren op een periode. Je kiest dan in het veld periode één van de vastgelegde periodes. Omdat de prijsafspraak module generiek is voor verschillende type artikelen, samenstellingen of artikelgroepen dien je zelf de juiste keuze te maken van de periode, zonder dat er een controle plaatsvindt door het systeem of de periode ook is gedefinieerd op een gekozen artikel, samenstelling of artikelgroep.