Reparaties, schades en handmatige afschrijvingen kun je opvoeren als kosten bij je serienummer.
Alle gemaakte kosten op het serienummer wegen door in het rendement. Kosten kunnen gemaakt worden tijdens een service, maar kunnen ook handmatig worden aangemaakt.
Nieuwe kosten
Om nieuwe kosten in te voeren op een serienummer:
- Klik in de actiebalk op Nieuw.
- Vul het volledige formulier zo compleet mogelijk.
- Klik in de actiebalk op Opslaan.
De nieuwe kosten zijn aangemaakt. De kosten zullen per direct worden meegerekend in de berekeningen, de historie en het financieel rendement.
Kosten wijzigen
Je kunt eerder aangemaakte kosten wijzigen.
Om kosten te wijzigen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord specifieke kosten te zoeken.
- Dubbelklik de kosten in het overzicht.
- Pas de velden aan die je wilt wijzigen en controleer de overige informatie.
- Klik in de actiebalk op Opslaan om de gegevens te bewaren.
De gegevens van de kosten zijn direct van kracht. De aangepaste kosten zullen per direct worden meegerekend in de berekeningen, de historie en het financieel rendement.
Kosten verwijderen
Je kunt kosten verwijderen als deze niet langer van toepassing zijn op het serienummer.
Om kosten te verwijderen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord specifieke kosten te zoeken.
- Selecteer de kosten in het overzicht.
- Klik op Verwijderen in de actiebalk.
- Bevestig de melding.
De kosten worden direct in mindering gebracht. De verwijderde kosten zullen per direct niet meer mee worden meegerekend in de historie en het financieel rendement.
Veldinformatie
Kosten
Informatie en identificatie van de gemaakte kosten op het serienummer.
- Serienr.
Het geselecteerde serienummer waarop de kosten moeten worden geboekt. - Kosten gemaakt op datum
De datum waarop de kosten zijn gemaakt. Deze moet correct worden ingevuld voor de rendementsberekening. - Type kosten
Selecteer de juiste type kosten.- Aanpassing: aanpassingen die zijn gedaan op het serienummer.
- Reiniging: een reiniging of schoonmaakbeurt die heeft plaatsgevonden op het serienummer.
- Afschrijving: indien een handmatige afschrijving dient te worden geboekt. Zorg dat een afschrijving niet dubbel wordt verwerkt in het systeem om verkeerde resultaten tegen te gaan.
- Overig: overige kosten die niet gerubriceerd zijn.
- Reparatie/herstel: als er een defect gerepareerd is.
- Extra omschrijving
Extra informatie voor de te boeken kost om later duidelijk te zien waar de kost voor gemaakt is. Dit kan ook een referentie zijn naar een kosten factuur. - Prijs
De totale prijs (excl. BTW) die voor de kost geboekt wordt. - Notities
Nog extra interne notities voor de te boeken kost.