Algemene informatie over het serienummer.
Veldinformatie
Serienummer
Identificatie van het unieke exemplaar.
- Serienr.
Het unieke nummer van het serienummer. Dit nummer dient uniek te zijn binnen RentMagic en wordt vaak zelf gecodeerd. Je kunt dan een eigen ‘format’ geven aan het nummer waardoor het herkenbaar wordt. Veelal wordt het artikelnummer als voorloop karakters gebruikt binnen het serienummer, waardoor een product altijd eenvoudig kan worden herkend of geïdentificeerd. - Status
De huidige status van het serienummer. Bijvoorbeeld als een serienummer verhuurd is, wordt dat aangeduid in dit veld.
Artikel
Wat voor artikel het serienummer is.
- Artikelnr.
Het soort artikel van het serienummer. Het serienummer is van het type van het geselecteerde artikel.
Persoonsgebonden
Is het serienummer gekoppeld aan een contactpersoon.
- Behoort toe aan persoon
Indien gewerkt wordt met persoonsgebonden artikelen kan het serienummer gekoppeld zijn aan een individu, bijvoorbeeld een contactpersoon in het systeem. Dit wordt bijvoorbeeld toegepast bij kleding, welke echt van een bepaalde persoon is.
Teller
Mits van toepassing, info over de tellerstand van het serienummer.
- Laatste teller
De huidige tellerstand van het serienummer, bijvoorbeeld de kilometerstand of draaiurenstand.
Financieel
Informatie over inkoop en afschrijving van het serienummer.
- Inkoopdatum
Wanneer het serienummer is ingekocht, dit kan afwijken van de aanmaakdatum in het systeem. - Inkoopprijs
Tegen welke prijs het serienummer is ingekocht. - Restwaarde na afschrijving
De restwaarde van het serienummer nadat het serienummer is afgeschreven. Deze waarde wordt automatisch ingevuld vanuit de artikel kaart tijdens de aanmaak. De restwaarde kun je per serienummer af laten wijken, maar dat is niet gebruikelijk.
Leverancier
Leveranciersinformatie.
- Serienr. fabrikant
Naast je eigen serienummer is het ook mogelijk een serienummer in te voeren van de fabrikant of leverancier.
Magazijn
Magazijn- en voorraadinstellingen.
- Magazijn
In welk magazijn het serienummer op dit moment actief is. Met het wijzigen van dit veld kun je een serienummer direct verplaatsen. - Locatie
De exacte locatie binnen het magazijn waar het artikel is geplaatst.
Notities
Extra notities op het serienummer.
- Notities
Eventuele interne opmerkingen op het serienummer. Het is een vrij te gebruiken veld.
Samenvatting
Historie en financieel rendement van het serienummer.
- Boekwaarde
De huidige boekwaarde van het serienummer is een momentopname en wordt berekend op de volgende manier:
Boekwaarde = Inkoopprijs – ( (Inkoopprijs – Restwaarde) / Afschrijving in mnd.) / Leeftijd in maanden
Waarbij:- Inkoopprijs: De inkoopprijs van het serienummer.
- Restwaarde: De restwaarde op het serienummer (veelal vanuit artikel automatisch gekopieerd, maar kan afwijken).
- Afschrijving in mnd.: De tijd om af te schrijven vanuit de artikel details, bij het bijbehorende artikel.
- Leeftijd in maanden: De berekende leeftijd in maanden van Inkoopdatum van serienummer tot nu.
- Kosten op afschrijving: Eventueel gemaakte kosten tijdens het gebruik van het serienummer. Dit kunnen bijvoorbeeld service- of reparatiekosten zijn, welke dan ook mee gewogen worden in de rendementsberekeningen.
- Afschrijvingswaarde
Het bedrag wat op gehele afschrijvingsperiode is afgeschreven op het serienummer. - Totale kosten
De som van de alle kosten die tot op heden gemaakt zijn op het serienummer. - Totale huur omzet
Vanuit de orders wordt de totale huuromzet berekend voor het serienummer. - Bruto marge (%)
Het totale rendement van de verhuur van het serienummer uitgedrukt in procenten. Bij een negatieve waarde betekend het dat de kosten hoger zijn dan de verhuuropbrengsten. Bij een positieve waarde zijn de verhuuropbrengsten hoger dan de kosten. - Laatst gehuurd door
Aan welke klant het serienummer het laatst verhuurd is.