Tabblad Adressen

Voeg (aflever)adressen toe aan een klant.

Een afleveradres kan worden gebruikt op een pakbon en om te traceren waar bepaalde orders geleverd zullen worden. Je kunt het adres ook gebruiken als een project adres, waar bijvoorbeeld de materialen worden ingezet.

Nieuw adres

Om een nieuw adres aan te maken bij de klant:

• Vanuit het overzicht klik je in de actiebalk op Nieuw.

Het details formulier voor het aanmaken van een nieuw adres wordt weergegeven.

• Vul alle velden zo compleet mogelijk in.
• Klik in de actiebalk op Opslaan.

Het adres is aangemaakt en deze kun je per direct gebruiken.

Adres wijzigen

Om een bestaand adres te wijzigen:

• Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifiek adres te zoeken. 
• Dubbelklik het desbetreffende adres in het overzicht.

Het formulier van het adres wordt geopend.

• Pas de velden aan die je wilt wijzigen en controleer de overige informatie.
• Klik in de actiebalk op Opslaan om de gegevens te bewaren.

De gegevens zijn direct actief, maar bestaande documenten met verwijzingen naar het adres behouden nog wel de gegevens van voor het opslaan. Controleer eventueel de documenten en pas deze zo nodig aan.

Adres verwijderen

Een bestaand adres wat niet meer gebruikt wordt kun je verwijderen.

Om een adres te verwijderen:

• Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifiek adres te zoeken. 
• Selecteer het adres in het overzicht.
• Klik op Verwijderen in de actiebalk.
• Bevestig de melding.

Het adres wordt per direct verwijderd uit het systeem. Bestaande documenten met een verwijzing naar het adres behouden nog wel de gegevens van het zojuist verwijderde adres. Controleer eventueel de documenten en pas deze zo nodig aan.

Veldinformatie

Klantinformatie

Bij welke klant het adres hoort.

• Klantnr.
  Als een adres specifiek bedoeld is voor een klant dan kan de klant worden geselecteerd.
• Contactpersoon
  Als een adres specifiek bedoeld is voor een contactpersoon dan kan de contactpersoon geselecteerd worden.

• Standaard adres
  Of het adres standaard is bij het aanmaken van nieuwe handelsdocumenten.

Adresinformatie

Algemene informatie van het adres van de klant. 

• Type
  Het type adres voor de juiste aanduiding voor de logistiek. Een adres kan een privé adres zijn of een bedrijfsadres.
• Bedrijfsnaam
  De naam van het bedrijf.
• Straat
  De straat van het adres.
• Huisnummer
  Het bijbehorende huisnummer van het adres.
• Toevoeging
  Een eventuele toevoeging op het huisnummer van het adres.
• Postcode
  De postcode van het adres.
• Plaats
  De plaats van het adres.
• Provincie
  De provincie van het adres.
• Land
  De land van het adres.
• Adres extra info 1
  Eventuele aanvulling op het adres. In Nederland/België wordt dit veld meestal niet gebruikt.
• Adres extra info 2
  Eventuele aanvulling op het adres. In Nederland/België wordt dit veld meestal niet gebruikt.

Contactinformatie

Informatie van verantwoordelijke op het adres van de klant.

• Aanhef
  De aanhef van de hoofdcontactpersoon van de klant, of de aanhef van de klant als het een particuliere klant betreft.
• Voornaam
  De voornaam van de hoofdcontactpersoon van de klant, of de voornaam van de klant als het een particuliere klant betreft.
• Achternaam
  De achternaam van de hoofdcontactpersoon van de klant, of de achternaamvan de klant als het een particuliere klant betreft.

Communicatie

Hoe de verantwoordelijke op dit adres te bereiken is.

• Telefoonnummer
  Het telefoonnummer van het adres.

Logistiek

Automatische levertijden berekenen op orders. 

• Levertijd in dagen
  De levertijd in dagen voor dit afleveradres. De lengte van de duur van het transport voordat de levering plaatsvindt.
• Retourtijd in dagen
  Naast de levertijd is het ook mogelijk om de retourtijd in te voeren. Dit is de lengte van de duur van het transport voordat een retour levering plaatsvindt.