Een journaaltype is een specifieke categorie binnen een artikeljournaal die gebruikt wordt om bepaalde soorten artikeltransacties te registreren en te beheren.
In de complexe wereld van bedrijfsadministratie zijn artikeljournalen essentiële instrumenten voor het nauwkeurig bijhouden van waardemutaties. Binnen RentMagic worden artikeljournalen gebruikt om transacties op te volgen, zoals bijv. afschrijvingen of kosten (lineair of handmatig). Dit stelt bedrijven in staat om gedetailleerde en nauwkeurige administraties bij te houden van waardeveranderingen van hun activa over de tijd.
Een journaaltype specificeert een bepaalde categorie van invoer van journaals. Door verschillende journaaltypes te gebruiken, kunnen bedrijven specifieke soorten waardeveranderingen afzonderlijk en systematisch registreren, wat zorgt voor een heldere en gestructureerde administratie. Per artikel kunnen één of meerdere journaaltypes worden gebruikt.
Open overzicht journaaltypes
Om het overzicht van de journaaltypes binnen RentMagic te openen:
- Navigeer in het hoofdmenu naar Instellingen > Financieel > Journaaltypes.
Het overzicht van de journaaltypes wordt nu geopend.
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifiek type te zoeken.
Nieuw journaaltype
Denk voor het definiëren en aanmaken van de journaaltype goed na wat het beste resultaat geeft voor het toepassen de uitvoering van het journaal op een artikel welke je later gaat instellen met het nieuwe journaaltype. Het is ook handig om in dit stadium overleg te plegen met eventueel een financieel verantwoordelijke medewerker. Er kan ook een impact zijn voor de boekhouding.
Om een nieuw journaaltype aan te maken:
- Vanuit het overzicht klik je in de actiebalk op Nieuw.
Het details formulier voor het aanmaken van een nieuw journaaltype wordt weergegeven.
- Vul alle velden zo compleet mogelijk in.
- Klik in de actiebalk op Opslaan.
Het journaaltype is opgeslagen en kan direct worden gebruikt binnen de artikelen.
Nadat een journaaltype is aangemaakt is het niet meer mogelijk om naast de grootboekrekeningen nog andere informatie aan te passen. Dit heeft te maken met het feit dat de werking van een journaaltype op de achtergrond veel invloed heeft op het proces en dat kan niet meer zonder meer gewijzigd worden.
Journaaltype wijzigen
Het is niet mogelijk om een journaaltype te wijzigen. Alleen de grootboekrekeningnummers kunnen worden aangepast, maar de overige informatie niet. Het niet kunnen wijzigen heeft te maken met het feit dat de werking van een journaaltype op de achtergrond veel invloed heeft op het proces en dat kan niet meer zonder meer gewijzigd worden.
Als je een wijziging wilt doorvoeren is het aan te bevelen om een volledig nieuw journaaltype aan te maken en het huidige journaaltype te verwijderen nadat de nieuwe journaaltype gekoppeld is aan alle artikelen.
Journaaltype verwijderen
Als een journaaltype niet meer gebruikt wordt en de mutaties bij alle onderliggende artikelen zijn gecontroleerd, dan is het mogelijk om het journaaltype te verwijderen.
Om een journaaltype te verwijderen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifiek journaaltype te zoeken.
- Selecteer de journaaltype in het overzicht.
- Klik op Verwijderen in de actiebalk.
- Bevestig de melding.
De journaaltype wordt verwijderd en de journaals binnen de artikelen zullen ook worden verwijderd.
Veldinformatie
Journaaltype
Identificatie van het journaaltype.
- Naam
Een herkenbare naam opstellen om voor het journaaltype welke binnen het systeem eenvoudig te herkennen is. - Groep
Selecteer waar de journaaltype het beste bij past.- Afschrijving boekhoudkundig: een afschrijvingsstaat welke het beste past bij een economisch lineaire afschrijving.
- Afschrijving commercieel: een afschrijvingsstaat welke het beste past bij een lineaire maar wel commerciële afschrijving.
- Kosten: voor het kunnen invoeren van kosten lineair of handmatig. Dit journaal staat los van de module kosten binnen RentMagic en kunnen allebei effect hebben op artikelrendementen.
- Overig: voor een journaaltype die geen verband houdt met afschrijvingen en kosten.
Verwerking
Werking van het journaaltype binnen het proces.
- Type
Hoe de verwerking van het journaaltype bij het selecteren in een artikel dient te werken.- Lineair: de boekingen binnen de transactietype worden vanaf de begindatum t/m einddatum recht evenredig verdeeld waardoor per periode dezelfde waarde gebruikt wordt.
- Handmatig: de boekingen dienen bij de artikelen handmatig te worden aangemaakt.
- Aantal periodes
Over hoeveel maanden de boekingen worden verdeeld. - Aantal periodes voor start berekening
In sommige gevallen wordt er een periode compensatie gebruikt voordat de berekening echt van start gaat. - Dag van boeking
Op welke dag dat de boeking dient te worden aangemaakt (indien lineair).- Boekdatum: dat is dezelfde dag van de maand als de initiële invoer.
- Eerste dag van de maand: de eerste van de opvolgende maand.
- Laatste dag van de maand: de allerlaatste dag van de opvolgende maand.
Boekhouding
Boekhoudkundige verwerking van het journaaltype.
- Kosten rekeningnr.
Verwijst naar het specifieke grootboekrekeningnummer waarop kosten gerelateerde boekingen of mutaties worden geregistreerd binnen de boekhoudsoftware. - Activa rekeningnr.
Verwijst naar het specifieke grootboekrekeningnummer waarop een boeking of mutatie van een journaal wordt geregistreerd binnen de boekhoudsoftware.