Snelle identificatie van documenten met labels.
Labels zijn voor gedefinieerde aanduidingen binnen RentMagic die op diverse tabellen kunnen worden gebruikt. De labels zijn informatief en kunnen worden gebruikt om bepaalde records aan te duiden met één of meerdere labels. Labels kunnen worden gebruikt als geheugenondersteuning of voor het aanduiden van informatie voor op bijvoorbeeld een frontend. Labels kunnen op een record worden geselecteerd in een selectie box, waarbij één of meerdere waardes kunnen worden geselecteerd.
Je kunt labels ook een kleur geven.
Open overzicht labels
Om het overzicht van alle labels binnen RentMagic te openen:
- Navigeer in het hoofdmenu naar Instellingen > Verhuur > Labels.
Het overzicht van de labels wordt nu geopend.
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifiek label te zoeken.
Nieuwe label
Om een nieuw label aan te maken:
- Vanuit het overzicht klik je in de actiebalk op Nieuw.
Het details formulier voor het aanmaken van een nieuw label wordt weergegeven.
- Vul alle velden zo compleet mogelijk in. Kijk bij Veldinformatie voor meer informatie over de velden.
- Klik in de actiebalk op Opslaan.
De label kan direct worden gebruikt.
Label wijzigen
Als de aan te passen label reeds eerder gebruikt is, zullen de bestaande labels geselecteerd op records ook van naam wijzigen door het gehele systeem. Dat betekend dat je een label niet zonder meer kunt wijzigen, maar bedenk eerst goed of de wijziging effect heeft op de reeds bestaande informatie.
Om een bestaande label te wijzigen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifiek label te zoeken.
- Dubbelklik het desbetreffende label in het overzicht.
Het details formulier wordt weergegeven.
- Pas de velden aan die je wilt wijzigen en controleer de overige informatie.
- Klik in de actiebalk op Opslaan om de gegevens te bewaren.
Label verwijderen
Om een label te verwijderen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke label te zoeken.
- Selecteer de label in het overzicht.
- Klik op Verwijderen in de actiebalk.
- Bevestig de melding.
De label wordt per direct verwijderd uit het systeem.
Veldinformatie
Label informatie
Algemene informatie over de label.
- Label naam
De naam van de label. Deze kun je ook aanklikken in de keuzeselectie op de tabellen binnen het systeem.
Toepassing
Waar de label toegepast mag worden.
- Gebruik voor tabel
Als een label alleen gekoppeld mag worden aan één tabel, dan dien je deze informatie in te vullen. Als dit veld leeg blijft, dan wordt de label systeembreed gebruikt en zie je de label ook verschijnen in alle label selectievakken binnen RentMagic.
Zichtbaarheid
Hoe de label getoont wordt.
- Label kleur
De kleur voor de label. Met deze kleur wordt de label ook aangeduid in overzichten. - Extra omschrijving
Een extra langere omschrijving van de label. Dit is geen verplicht veld.