RentMagic kan ingesteld zijn om meerdere klanten toe te kennen aan één gebruikersaccount.
Als RentMagic ingesteld is om meerdere klanten onder één gebruikersaccount te kunnen registreren, dan is het tabblad Rollen zichtbaar in de module gebruikers. Gebruik het tabblad om een gebruiker te koppelen aan meerdere contactpersonen (en dus van meerdere klanten) om ervoor te zorgen dat een gebruiker binnen RentMagic Shop de keuze heeft voor welke klant besteld mag worden. In grotere organisaties wordt van deze functionaliteit gebruik gemaakt.
Let op: het tabblad Rollen is alleen zichtbaar als de systeeminstelling “enkele contactpersoon per gebruiker” uitgeschakeld is. Deze instelling zorgt ervoor dat het mogelijk is om meer dan één contactpersoon (oftewel klant) te koppelen aan één gebruikersaccount. Deze instelling is uitsluitend bedoeld voor RentMagic Shop gebruikers, bijvoorbeeld klanten.
Klik hier voor meer informatie over de systeeminstelling Gebuikers.
Het is mogelijk om meerdere contactpersonen te koppelen onder de gebruikersaccount. In de frontend (website of webshop) dient een gebruiker na het inloggen eerst een keuze te maken bij welke klant – en dus als welke contactpersoon – ingelogd moet worden.
Nieuwe rol
Om een nieuwe rol bij de gebruiker aan te maken:
- Vanuit het overzicht klik je in de actiebalk op Nieuw.
Het details formulier voor het aanmaken (of koppelen) van een nieuwe rol wordt weergegeven.
- Vul alle velden zo compleet mogelijk in. Kijk bij Veldinformatie voor meer informatie over de velden.
- Klik in de actiebalk op Opslaan.
De rol wordt per direct gekoppeld aan de gebruiker.
Rol wijzigen
Je kunt een gekoppelde rol eenvoudig wijzigen indien nodig.
Om een bestaande gekoppelde rol te wijzigen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke rol te zoeken.
- Dubbelklik de desbetreffende rol in het overzicht.
Het details formulier wordt geopend.
- Pas de velden aan die je wilt wijzigen en controleer de overige informatie.
- Klik in de actiebalk op Opslaan om de gegevens te bewaren.
De wijzigingen zijn direct van kracht.
Rol verwijderen
Je kunt een gekoppelde contactpersoon verwijderen als die niet langer actief moet zijn op de gebruiker.
Om een rol te verwijderen bij een gebruiker:
De rol zal direct zijn ontkoppeld van de gebruiker.Veldinformatie
Algemeen
- Klantnr
Het unieke klantnummer van de klant. - Contactpersoon
Een contactpersoon binnen het bedrijf van de klant die de artikelen op de order zal ontvangen. Dit veld is niet verplicht, maar wel aan te bevelen te gebruiken. - Rol
De unieke rol om de gebruiker aan te koppelen. - Standaard
Of de rol de standaard rol is voor de gebruiker. Deze rol wordt dan toegekend tijdens het inloggen.