BTW codes hebben invloed op de BTW berekening bij klanten.
Zoals in de module BTW tarieven reeds is uitgelegd, is dat de BTW tweeledig werkt binnen RentMagic: BTW tarieven hebben invloed op artikelen, BTW codes hebben invloed op klanten. BTW codes zijn voornamelijk belangrijk voor het drijven van internationale handel. Als er volledig geen gebruik gemaakt wordt van internationale handel, dan hoeven BTW codes niet te worden ingericht. Vraag dit desgewenst na bij je boekhouder.
Ieder artikel krijgt een BTW tarief. Deze BTW tarieven zijn aangemaakt in de module BTW tarieven.
Als er in de internationale handel hogere B2C omzetten gegenereerd worden in het buitenland (in vele landen gelden andere regels), dan kunnen desgewenst deze BTW codes aangemaakt worden. In deze module bepaal je welke tarieven toegepast moeten worden voor welke klant. In het BTW code overzicht is het mogelijk om BTW codes te beheren. Zorg ervoor dat de BTW tarieven wel al aangemaakt zijn.
Een BTW tarief is altijd gekoppeld aan een artikel, een code is altijd gekoppeld aan een klant. Dat betekent dat tijdens het handelsproces, bijvoorbeeld bij het aanmaken van een verhuurorder, bij het toevoegen van een artikel eerst (1) gekeken wordt in welke BTW tarief het artikel is toebedeeld. Vervolgens (2) wordt gekeken welke code van toepassing is op de gekozen klant bij deze order. Het systeem selecteert vervolgens het juiste BTW codenummer. Het bijbehorende percentage, welke je ziet in de meest rechtse kolom, wordt ingevuld op de regel van deze order. Natuurlijk kan op iedere orderregel een ander BTW codenummer gelden. Het is verstandig om op de rapporten, zoals bijvoorbeeld een orderbevestiging of een afgedrukte factuur, de juiste BTW tarieven te tonen. Ook onderin het rapport is het verstandig om de BTW grondslagen te tonen, dit is perfect in te stellen in de rapportgenerator van RentMagic. In de standaard bijgevoegde rapporten in RentMagic zijn de BTW grondslagen ook al opgenomen.
Open overzicht BTW codes
Om het overzicht van de BTW codes binnen RentMagic te openen:
- Navigeer in het hoofdmenu naar Instellingen > Financieel > BTW codes.
Het overzicht van de BTW codes wordt nu geopend.
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke BTW code te zoeken.
Nieuwe BTW code
Om een nieuwe BTW code aan te maken:
- Vanuit het overzicht klik je in de actiebalk op Nieuw.
Het details formulier voor het aanmaken van een nieuwe BTW code wordt weergegeven.
- Vul alle velden zo compleet mogelijk in. Kijk bij Veldinformatie voor meer informatie over de velden.
- Klik in de actiebalk op Opslaan.
BTW code wijzigen
Om een bestaande BTW code te wijzigen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke BTW code te zoeken.
- Dubbelklik de desbetreffende BTW code in het overzicht.
De details van de BTW code wordt geopend.
- Pas de velden aan die je wilt wijzigen en controleer de overige informatie.
- Klik in de actiebalk op Opslaan om de gegevens te bewaren.
BTW code verwijderen
Dit is geen gebruikelijke handeling, dus let goed op voordat je een BTW code verwijderd. Als er gebruik gemaakt wordt van BTW codes is het niet verstandig om een BTW code te verwijderen. Overleg desgewenst met je boekhouder of accountant.
Om een BTW code te verwijderen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke BTW code te zoeken.
- Selecteer de BTW code in het overzicht.
- Klik op Verwijderen in de actiebalk.
- Bevestig de melding.
De BTW code is niet langer van toepassing.
Veldinformatie
BTW code informatie
Informatie over de BTW code te gebruiken bij klanten.
- BTW code
De tarief die het type BTW code identificeert. Deze is belangrijk binnen het systeem om altijd herkenbaar te maken welke BTW keuze van toepassing is geweest tijdens het handelsproces. - Land
Onder constructie - BTW tarief
Het BTW tarief die van toepassing is op het artikel, welke geselecteerd wordt op deze code. - Percentage
De af te dragen hoeveelheid BTW in percentages van de bruto prijs. - Intracommunautair
Onder constructie - Export
Onder constructie
Grootboek
Grootboekrekeningnummer voor de BTW code.
- Grootboekrekeningnr
Onder constructie