BTW tarieven hebben invloed op de BTW berekening op artikelen.
Als er handel wordt gedreven, moet men ook altijd rekening houden met de BTW. Binnen RentMagic zijn voldoende mogelijkheden om de administratie van de BTW correct bij te houden. RentMagic is voorzien om ook internationale handel te drijven, met alle bijbehorende mogelijkheden om BTW vast te leggen. Een veelvoorkomende manier is het verleggen van de BTW voor de buitenlandse handel, bijvoorbeeld binnen de EU, mits een BTW nummer bekend is en de klant daardoor dus ook gebruik mag maken van de verleggingsregel.
De BTW binnen RentMagic is tweeledig: je kunt BTW tarieven bijhouden en je kunt BTW codes bijhouden. BTW tarieven hebben betrekking op artikelen/producten. Een BTW code heeft betrekking op de klant. Tijdens het handelsproces zal RentMagic voor jou de juiste BTW toerekenen aan je klant. Het is ontzettend belangrijk om de BTW administratie vooraf goed in te richten, immers het is erg lastig om achteraf de BTW boekhouding volledig opnieuw in te richten. Dit zal dan complicaties geven in je historie.
BTW tarieven kunnen naar gelang aangemaakt worden. In ieder land gelden andere BTW regels, als ook andere BTW percentages die worden toegepast. Binnen RentMagic start je met een schone lei, waardoor je de BTW tarieven als eerste moet aanmaken. De BTW tarieven die je gebruikt zijn de tarieven die echt voor jouw handel van toepassing zijn. In Nederland wordt veelal gebruik gemaakt van de twee tarieven hoog en laag, oftewel 21% en 9%. In België respectievelijk 21% en 6%. Deze tarieven zullen dan aangemaakt moeten worden in het systeem.
De aangemaakte BTW tarieven kunnen later geselecteerd worden per artikel. Ieder artikel heeft dus een BTW tarief.
Als er in de internationale handel hogere B2C omzetten gegenereerd worden in het buitenland (in vele landen gelden andere regels), dan kunnen desgewenst deze BTW tarieven aangemaakt worden. Dit doe je dan echter via de module BTW code. In deze module bepaal je welke tarieven toegepast moeten worden voor welke klant.
Open overzicht BTW tarieven
Om het overzicht van de BTW tarieven binnen RentMagic te openen:
- Navigeer in het hoofdmenu naar Instellingen > Financieel > BTW tarieven.
Het overzicht van de BTW tarieven wordt nu geopend.
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifiek BTW tarief te zoeken.
Nieuw BTW tarief
Om een nieuw BTW tarief aan te maken:
- Vanuit het overzicht klik je in de actiebalk op Nieuw.
Het details formulier voor het aanmaken van een nieuw BTW tarief wordt weergegeven.
- Vul alle velden zo compleet mogelijk in. Kijk bij Veldinformatie voor meer informatie over de velden.
- Klik in de actiebalk op Opslaan.
BTW tarief wijzigen
Wees met het wijzigen van een BTW tarief voorzichtig, dit is een ongewone handeling. Als er artikelen gekoppeld zijn aan de BTW tarief, kan dit invloed hebben op de werking van het systeem.
Klik hier voor meer informatie over Wetswijziging BTW tarieven.
Om een bestaand BTW tarief te wijzigen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifiek BTW tarief te zoeken.
- Dubbelklik het desbetreffende BTW tarief in het overzicht.
De details van het BTW tarief wordt geopend.
- Pas de velden aan die je wilt wijzigen en controleer de overige informatie.
- Klik in de actiebalk op Opslaan om de gegevens te bewaren.
De gegevens zijn direct actief. Pas bij het aanmaken van nieuwe orderregels of factuurregels worden de nieuwe BTW tarieven toegepast. Bestaande informatie wordt niet zonder meer bijgewerkt.
BTW tarief verwijderen
Dit is een bijzondere handeling, dus let goed op voordat je de handeling uitvoert. Als er artikelen gekoppeld zijn aan de BTW tarief is het niet mogelijk om een BTW tarief zonder meer te verwijderen.
Als je een BTW tarief wilt verwijderen zul je alle gekoppelde artikelen aan een andere BTW tarief moeten hangen, alvorens dat de verwijdering daadwerkelijk uitgevoerd kan worden.
Om een BTW tarief te verwijderen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifiek BTW tarief te zoeken.
- Selecteer het BTW tarief in het overzicht.
- Klik op Verwijderen in de actiebalk.
- Bevestig de melding.
Het BTW tarief is niet langer bekend in RentMagic.
Veldinformatie
BTW tarief informatie
Informatie over het BTW tarief te gebruiken op artikelen.
- BTW code
Een unieke code die dit type BTW identificeert en gekoppeld wordt aan de artikelen binnen het systeem.
- Percentage
De bij deze code af te dragen hoeveelheid BTW in percentages van de bruto prijs.