Magazijn locaties zijn legbord locaties om artikelen en serienummers op te slaan binnen het magazijn.
Als je binnen RentMagic gebruik wilt maken van order picking dan moet je locaties instellen binnen je magazijn(en). Het is mogelijk om via bepaalde looproutes je artikelen uit het magazijn te halen middels een pick-opdracht. Echter het is dan noodzakelijk deze informatie in te stellen binnen deze module. Ook als je niet gebruik maakt van order picking is het mogelijk om locaties aan te maken. Deze locaties zijn dan indicatief waar het artikel zich in het magazijn bevindt. Een locatie kan bijvoorbeeld een legbord of een stelling in het magazijn zijn.
Open overzicht locaties
Om het overzicht van de locaties binnen RentMagic te openen:
- Navigeer in het hoofdmenu naar Magazijnen > Basisgegevens > Locaties.
Het overzicht van de locaties wordt nu geopend.
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke locatie te zoeken.
Nieuwe locatie
Om een nieuwe locatie aan te maken:
- Vanuit het overzicht klik je in de actiebalk op Nieuw.
Het details formulier voor het aanmaken van een nieuwe locatie wordt weergegeven. Deze informatie komt overeen met het tabblad Algemeen bij een bestaande locatie.
- Vul alle velden zo compleet mogelijk in. Kijk bij tabblad Algemeen voor meer informatie over de velden. Het is belangrijk een locatie zo compleet mogelijk in te vullen.
- Klik in de actiebalk op Opslaan. De overige tabbladen worden daarna ook weergegeven. Doorloop deze allemaal om de informatie van de locatie zo nauwkeurig mogelijk te maken. In ieder tabblad kun je afzonderlijk de handleiding openen.
De locatie is aangemaakt en kan worden gebruikt.
Locatie wijzigen
Om een bestaande locatie te wijzigen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke locatie te zoeken.
- Dubbelklik de desbetreffende locatie in het overzicht.
Het tabblad Algemeen wordt geopend met daarin het formulier van de geselecteerde locatie.
- Selecteer het juiste tabblad waar je wijzigingen wilt doorvoeren.
- Pas de velden aan die je wilt wijzigen en controleer de overige informatie.
- Klik in de actiebalk op Opslaan om de gegevens te bewaren.
De wijzigingen op de locatie zijn per direct actief en een mogelijke wijziging van de naam van de locatie wordt ook direct doorgevoerd op het bestaande artikelbestand.
Locatie verwijderen
Als je een locatie niet langer nodig hebt binnen je magazijn kun je deze verwijderen. Het is alleen niet mogelijk om een locatie te verwijderen als er een artikel of serienummer is gekoppeld aan de locatie. Je zult eerst moeten zorgen dat de locatie gewijzigd wordt op het artikel of serienummer. Daarna is het mogelijk de locatie veilig te verwijderen.
Om een locatie te verwijderen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke locatie te zoeken.
- Dubbelklik de locatie.
Het tabblad Algemeen wordt geopend met daarin het formulier van de geselecteerde locatie.
- Klik op Verwijderen in de actiebalk.
- Bevestig de melding.
Let op: Het proces is onomkeerbaar.