Wat is een voorraadmutatie?

Voorraadmutaties zijn de mutaties die gedaan worden op artikelen of serienummers tijdens het gehele proces.

Een voorraadmutatie ontstaat tijdens een inkoop, verkoop of verhuur. Het is mogelijk om voorraadmutaties in te zien of aan te maken. Voorraadmutaties kun je het beste alleen aanmaken als het echt nodig is. Bijvoorbeeld als je een inkoop uitvoert of dat er een defect artikel uit het magazijn genomen moet worden. Voor dergelijke acties kun je een voorraadmutatie aanmaken. In het overzicht zie je alle mutaties die hebben plaatsgevonden, ook verhuurprocessen zijn hierin zichtbaar.

Open overzicht voorraadmutaties

Om het overzicht van de voorraadmutaties binnen RentMagic te openen:

• Navigeer in het hoofdmenu naar Magazijnen > Basisgegevens > Voorraadmutaties.

Het overzicht van de voorraadmutaties wordt nu geopend.

• Gebruik het filter om met een zoekwoord of selectie van een status een specifieke voorraadmutatie te zoeken.

Voorraadmutatie corrigeren

Mocht je een fout gemaakt hebben bij het invoeren van een voorraadmutatie, dan kun je deze alleen maar tegen boeken en corrigeren. Je kunt een mutatie namelijk nooit verwijderen. Het advies is om de foutieve invoer in z’n geheel tegen te boeken middels een correctie mutatie.

Om een nieuwe openingsdag aan te maken:

• Vanuit het overzicht klik je in de actiebalk op Nieuw.

Het details formulier voor het aanmaken van een nieuwe correctie wordt weergegeven.

• Vul alle velden zo compleet mogelijk in zoals hieronder:
  • Bij veld mutatie aantal voer je precies hetzelfde aantal in als bij de foutieve mutatie, maar dan tegengesteld (oftewel aantal * -1).
  • Bij veld reden mutatie voer je in ‘Correctie op mutatie dd-mm-jjjj’, waarbij je de datum invult van de foutieve invoer.
• Klik in de actiebalk op Opslaan.

De mutatie is aangemaakt. Als je vervolgens de juiste mutatie nogmaals wilt invoeren dan kun je dit gewoon doen door de juiste informatie mee te geven. Mocht je de foutieve mutatie corrigeren is het altijd lastig te achterhalen omdat de aantallen dan afwijken. Dit zijn dan namelijk gecorrigeerde aantallen.

Veldinformatie

Magazijn en locatie

De locatie waar de mutatie plaatsvindt.

• Magazijn
  Het magazijn waar de voorraadmutatie op plaatsvindt.

• Locatie
  De locatie waar de voorraadmutatie op plaatsvindt.

Artikel

Voor welk artikel of serienummer de mutatie plaatsvindt. 

• Artikel
  Het artikel waarop de mutatie plaatsvindt.

• Serienr.
  Het unieke serienummer waarop de mutatie plaatsvindt.

Mutatie

Aantallen en wanneer de mutatie plaatsvindt. 

• Datum mutatie
  De datum waarop de mutatie plaatsvindt.

• Mutatie aantal
  Het aantal wat gemuteerd dient te worden.

• Reden mutatie
  De reden waarom er een voorraadmutatie plaatsvindt.

• Indivatieve (toekomstige) voorraadmutatie
  Onder constructie