Tabblad Betalingen

Alle betalingen op de factuur, zowel automatisch als handmatig.

Tijdens het aanmaken van een factuur wordt het saldo geplaatst. Het saldo is het totaal incl. BTW. Op het moment dat er een betaling heeft plaatsgevonden, kan deze betaalmutatie worden ingevoerd op de factuur. Het saldo wordt daarna bijgewerkt. Uiteindelijk zou het saldo naar 0,00 Euro moeten gaan als het totaalbedrag volledig betaald is. Omdat de factuur in meerdere betalingen pas voldaan kan zijn, is het mogelijk om meerdere betalingen in het systeem te zetten. Het saldo van de factuur wordt bijgewerkt, als ook het saldo van de klant.

Nieuwe betaling

Om een betaling aan te maken:

• Klik in de actiebalk op Nieuw.
• Vul het volledige formulier zo compleet mogelijk. Belangrijk om geen velden over te slaan omdat je een betaling niet kunt wijzigen.
• Klik in de actiebalk op Opslaan.

De betaling is aangemaakt.

Betaling inzien

Je kunt een betaling alleen-lezen openen om deze verder in te zien.

Om een betaling in te zien:

• Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke betaling te zoeken. 
• Dubbelklik de desbetreffende betaling in het overzicht.

De betaling wordt weergegeven, maar je kunt er niets aan wijzigen.

Correctie doorvoeren

Er kan foutieve informatie tijdens een betaling zijn ingevoerd. Deze informatie kan niet zonder meer worden gewijzigd, maar er kan wel een correctie betaling worden toegevoegd om het saldo op de factuur en de klant op orde te krijgen.

Om een correctie door te voeren:

• Maak een nieuwe betaling aan en zorg voor dat er bij Referentie duidelijk omschreven wordt hoe de correctie tot stand is gekomen.
• Nadat de correctie betaling is aangemaakt controleer je of het saldo op de factuur klopt.

Veldinformatie

Betaling

informatie over de betaling.

• Ordernr.
  Het unieke ordernummer van de betaling.

• Reserveringnr.
  Het unieke reserveringsnummer van de betaling.
• Factuurnr.
  Het unieke factuurnummer van de betaling.

Betaaldatum

Wanneer de betaling heeft plaatsgevonden.

• Betaaldatum
  De datum waarop de betaling werkelijk heeft plaatsgevonden.

Betaalmethode

Welke betaalmethode voor de betaling is gebruikt. 

• Betaalmethode
  Eén van de geselecteerde betaalmethodes hoe de betaling is verwerkt.

• Naam van de bank
  De naam van de bank waar de betaling heeft plaatsgevonden.

• Referentie/kaartnr.
  Eventuele extra informatie over de betaling. Dit veld is niet verplicht.

Klantinformatie

• Klant
  De bijbehorende klant (organisatie). 

Bedrag en valuta

Informatie over de valuta en het betaalde bedrag.

• Valuta
  De valuta waarin de betaling heeft plaatsgevonden.
• Bedrag
  Het bijbehorende bedrag wat is betaald inclusief BTW.