Betalingen door een klant, zowel automatisch als handmatig.
Bij een order hoort een duidelijk overzicht van gedane betalingen. Alle reeds gedane betalingen hebben invloed op het saldo. Indien gekozen wordt voor het uitvoeren van een betaling vanuit RentMagic, wordt voor elke betaling en terugbetaling automatisch een nieuwe regel aangemaakt.
Nieuwe betaling
Om een betaling aan te maken:
- Klik in de actiebalk op Nieuw.
- Vul het formulier zo volledig mogelijk in. Het is belangrijk dat u geen velden overslaat omdat u een betaling niet kunt wijzigen.
- Klik op Opslaan in de aciebalk.
De betaling is aangemaakt.
Betalingen kunnen niet worden gewijzigd of verwijderd.
Betalingen bekijken
Je kunt een betaling alleen-lezen openen om deze in details te bekijken.
Om een betaling te bekijken:
- Gebruik het filter om een specifieke betaling te zoeken aan de hand van een trefwoord.
- Dubbelklik op de desbetreffende betaling in het overzicht.
De betaling wordt weergegeven, maar u kunt deze niet wijzigen.
Een correctie maken
Bij een betaling kan onjuiste informatie zijn ingevoerd. Deze informatie kan niet worden gewijzigd, maar een gecorrigeerde betaling kan worden toegevoegd om de bestelling en het saldo van de klant te herstellen.
Om een correctie door te voeren:
- Maak een nieuwe betaling aan en zorg ervoor dat de referentie duidelijk beschrijft hoe en waarom de correctie is uitgevoerd.
- Nadat de aanpassingsbetaling is aangemaakt, controleert u het saldo van de bestelling.
Velden
Betaaldatum
Wanneer de betaling heeft plaatsgevonden.
- Betaaldatum
De datum waarop de betaling daadwerkelijk is verricht.
Betaalmethode
Welke betaalmethode voor de betaling is gebruikt.
- Betaalmethode
Een van de geselecteerde betalingswijzen hoe de betaling werd verwerkt.
- Naam van bank
De naam van de bank waar de betaling is gedaan.
- Referentie/kaartnr.
Eventuele aanvullende informatie over de betaling. Dit veld is niet verplicht.
Bedrag en valuta
Informatie over de valuta en het betaalde bedrag.
- Valuta
De valuta waarin de betaling is verricht. - Bedrag
Het overeenkomstige betaalde bedrag inclusief BTW.