Een tijdelijke pauze instellen op de order, zonder retour maar wel een tijdelijke stop van de facturatie.
Bij een uitgiftestop is het mogelijk om voor de huidige order een tijdelijke pauze in te plannen. De artikelen op de order komen dan niet retour, maar de facturatie van de order stopt wel. De functionaliteit is met name bedoeld voor het niet factureren van feest- en vakantiedagen.
Het gebruik van uitgiftestops wordt ook weergegeven op je gegenereerde factuur, waardoor het voor de klant ook duidelijk is dat een uitgiftestop is toegepast.
Nieuwe uitgiftestop
Om een uitgiftestop aan te maken:
- Klik in de actiebalk op Nieuw.
- Vul het volledige formulier zo compleet mogelijk.
- Als je de uitgiftestop expliciet aanmaakt op een order van een klant, dan laat je het veld Klant leeg. Het veld Ordernr. dient wel ingevuld te zijn.
- De einddatum van stop wordt zelf ook meegenomen in de stop. Het veld betekend dus t/m.
- Klik in de actiebalk op Opslaan.
De uitgiftestop is aangemaakt en zal actief worden op de aanvangsdatum.
Uitgiftestop wijzigen
Om een uitgiftestop te wijzigen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke uitgiftestop te zoeken.
- Dubbelklik de desbetreffende uitgiftestop in het overzicht.
- Pas de velden aan die je wilt wijzigen en controleer de overige informatie.
- Klik in de actiebalk op Opslaan om de gegevens te bewaren.
De gegevens zijn direct actief.
Uitgiftestop verwijderen
Om een uitgiftestop te verwijderen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke uitgiftestop te zoeken.
- Selecteer de uitgiftestop in het overzicht.
- Klik op Verwijderen in de actiebalk.
- Bevestig de melding.
De uitgiftestop wordt per direct verwijderd uit RentMagic. Als de uitgiftestop al betrokken is tijdens het factureren dan wordt alsnog bij de eerste facturatie een correctie uitgevoerd. Als de uitgiftestop op een eerder moment voorkwam tijdens de facturatie wordt er geen correctie meer uitgevoerd.
Veldinformatie
Periode
De periode wanneer de huurstop actief is.
- Aanvangsdatum van stop
De startdatum van de uitgiftestop.
- Einddatum van stop
De einddatum van de uitgiftestop.
Klantinformatie
Bij welke klant de tijdelijke stop van toepassing is.
- Klant
De geselecteerde klant waarvoor de tijdelijke stop van toepassing is.
Order
De order waar de huurstop op actief is.
- Ordernr.
Het ordernummer is het unieke nummer wat bij een order hoort.