Voeg extra documenten toe op reserveringen voor bewijsvoering of certificeringen om de verhuur te kunnen doen.
Bij een reservering is de optie aanwezig om bestanden te uploaden en te plaatsen bij een reservering. Dit kan vanuit de backend plaatsvinden, alsook via de front-end door een klant zelf.
Nieuw bestand uploaden
Om een bestand aan de reservering te koppelen:
- Om een bestand via de browser te uploaden:
- Klik in het formulier op Selecteer een lokaal bestand. Het verkenner dialoog van je browser wordt geopend.
- Selecteer een bestand op je lokale computer en klik op Open.
- Klik op Uploaden in het formulier.
- Om het bestand via drag-and-drop te uploaden:
- Selecteer met je lokale verkenner één of meerdere bestanden die je wilt uploaden.
- Sleep de bestanden met je verkenner naar browser naar het formulier rond Uploaden. Je ziet dat er een rechthoekig venster verschijnt met een term zoals 'Upload file'.
De bestanden worden naar RentMagic gekopieerd en worden vastgelegd bij de reservering.
Het is niet mogelijk om met de browser op mobiele apparaten een bestand upload te doen. Deze functionaliteit werkt alleen op desktop computers.
Bestand verwijderen
Om een bestand te verwijderen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifiek bestand te zoeken.
- Selecteer het bestand (of meerdere bestanden) in het overzicht.
- Klik op Verwijderen in de actiebalk.
- Bevestig de melding.
Het bestand wordt per direct verwijderd uit RentMagic. Deze wordt ook uit de opslag verwijderd. Als je een reservering verwijdert worden ook de bijbehorende bestanden verwijderd.
Bestand downloaden (openen)
Om een bestand te kunnen inzien zul je deze eerst moeten downloaden naar je lokale systeem.
Om een bestand te downloaden:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifiek bestand te zoeken.
- Selecteer het bestand (of meerdere bestanden) in het overzicht.
- Klik op Download in de actiebalk.
Het bestand wordt gedownload door de browser. Indien er meer dan één bestanden zijn geselecteerd, wordt er een ZIP file gedownload waarin alle geselecteerde bestanden zijn inbegrepen.