Algemene informatie van de reservering.
Veldinformatie
Reservering
Identificatie van de reservering.
- Transactietype
Als transactietypes gebruikt worden in jouw omgeving, dan kan dit veld worden gebruikt om een aparte rubricering toe te passen op je documenten. Dit veld zal ook gekopieerd worden naar een volgende documentstatus. - Reserveringnr.
Het reserveringsnummer is het unieke nummer wat de reservering krijgt, deze wordt automatisch gegenereerd. - Referentie
Een referentie voor de klant, bijvoorbeeld een volgnummer of een projectnummer t.b.v. de administratieve verwerking bij de klant. - Status
Automatische waarde ter indicatie van de status van het reservering.- Actief: De reservering is nieuw en bewerkbaar. Een reservering is meteen actief als deze wordt aangemaakt, maar blijft aanpasbaar zolang deze actief is.
- Order: Er is (reeds) een order gemaakt van de reservering.
- Vervallen: De reservering had een bepaalde houdbaarheid, maar is een datum overschreden waardoor deze nu is komen te vervallen.
- Accountmanager
De accountmanager is de commercieel verantwoordelijke voor de reservering.
Klantinformatie
Voor welke klant de reservering is aangemaakt.
- Klant
De geselecteerde klant waarvoor de reservering (en later order) is bestemd. - Contactpersoon
Een contactpersoon binnen het bedrijf van de klant die de reservering zal ontvangen. Dit veld is niet verplicht, maar wel aan te bevelen te gebruiken. - Afleveradres
Het adres waar de artikelen geleverd dienen te worden als de reservering een daadwerkelijke order wordt. Als er geen adres wordt geselecteerd, dan wordt het standaard adres geselecteerd uit de klantgegevens. Dit is tevens het factuuradres. Bij bedrijven waar maar één adres van bekend is, is het dus niet nodig extra adressen aan te maken.
Logistiek
Waar de reservering geplaatst is.
- Magazijn
Het magazijn waar deze reservering is aangemaakt. - Lever-/transportmethode
De leveringsconditie die tijdens het aanmaken van de reservering wordt ingesteld in afspraak met de klant. Hoe wilt de klant de levering laten plaatsvinden? Deze gegevens worden ook mee gekopieerd als van de reservering een order gemaakt wordt. Waardes in dit veld zijn instelbaar bij stamgegevens.
Periode
Welke verhuurperiode (start tot eind) van toepassing is op de artikelen in de reservering.
- Huur start (verwacht)
Dit veld is het moment van verzending, meestal een datum. Het veld verzenden veld wijzigt in eerste instantie automatisch nadat het veld Factuur start wijzigt en is afhankelijk van de duur van levering die ingesteld is op een verzendmethode of een klantkaart. Het veld wat ingevuld wordt op de kop van de reservering is een suggestie die mee gekopieerd wordt tijdens het plaatsen van artikelen op de reservering. - Tijdvak uitleveren
Het tijdstip wat geselecteerd wordt voor de uitlevering van bijvoorbeeld de artikelen, mits deze van toepassing is. - Facturatie start (verwacht)
Dit veld is het moment van wanneer de facturatie van artikelen start. Deze kan afwijken door bijvoorbeeld lever-/transporttijd. Het veld wat ingevuld wordt op de kop van de reservering is een suggestie die mee gekopieerd wordt tijdens het plaatsen van artikelen op de reservering. De facturatie start is dus per artikel instelbaar. - Looptijd in dagen
Het verschil tussen de start- en einddatum van de verhuur. De looptijd is makkelijk om het aantal dagen in te voeren, zodat het systeem een automatische einddatum berekend. - Huur eind (verwacht)
Dit veld is het moment dat de artikelen retour zullen komen in het magazijn. Ook afhankelijk van de lever-/transporttijd is het goed om te kijken wanneer de artikelen retour zijn. Na het moment van retour zijn de artikelen weer op voorraad in het magazijn. Het veld wat ingevuld wordt op de kop van de reservering is een suggestie die mee gekopieerd wordt tijdens het plaatsen van artikelen op de reservering. - Tijdvak einde-huur
Het tijdstip wat geselecteerd wordt voor de retour van bijvoorbeeld de artikelen, mits deze van toepassing is. - Facturatie eind (verwacht)
Dit veld is het moment van wanneer de facturatie van artikelen eindigt. Ook deze kan afwijken door bijvoorbeeld lever-/transporttijd voor retour. Het veld wat ingevuld wordt op de reserveringkop is een suggestie die mee gekopieerd wordt tijdens het plaatsen van artikelen op de reservering. De facturatie eind is dus per artikel instelbaar.
Financieel
Financiële instellingen op de reservering.
- Valuta
De ingestelde valuta op deze reservering. Deze kan afwijken van de standaard valuta die ingesteld is binnen RentMagic. - Automatisch toegekende kortingpercentage artikelen
Korting of toeslag percentage over de prijzen van de artikelen die op de reservering gezet worden. Een positieve waarde is een toeslag (T) op de standaard prijs en een negatieve waarde (K) is een korting op de standaard prijs. - Negeer prijsafspraken
Wanneer er voor deze reservering geen standaard korting mag worden gerekend vink je dit vakje aan.
Geldigheid
Tot hoe lang de reservering geldig blijft.
- Vervaldatum
De datum waarop deze reservering zal vervallen en niet meer geldig is.
Notities
Extra notities op de reservering.
- Notities
Extra notities op de reservering.
Sidebar
- Totaal excl. BTW
De totaalwaarde van alle artikelen op de reservering, exclusief BTW. - Totaal BTW
De totaalwaarde van de BTW van alle artikelen. - Totaal incl. BTW
De totaalwaarde van alle artikelen op de reservering, inclusief BTW. - Aangemaakt door
De gebruiker die deze reservering heeft aangemaakt. - Bewerkt door
De gebruiker die de reservering het laatst heeft bewerkt. - Aangemaakt op
De datum wanneer de reservering is aangemaakt. - Laatst bewerkt op
De datum waarop deze reservering zal vervallen en niet meer geldig is