Een artikelgroep is een rubricering voor artikelen, met name om prijscondities en financiële informatie bij te houden.
Artikelgroepen worden niet gebruikt om te rubriceren binnen een frontend (webshop of website). Daarvoor gebruik je beter de module categorieën.
Een artikel is altijd toegekend aan maar één artikelgroep. Binnen de artikelgroep zijn handelszaken gedefinieerd omtrent financiën, onder andere de grootboekrekeningen. Via journaalposten is het mogelijk om op artikelgroep niveau exports te maken voor een financieel pakket of ander ERP/CRM systeem.
Open overzicht artikelgroepen
Om het overzicht van de artikelgroepen binnen RentMagic te openen:
- Navigeer in het hoofdmenu naar Artikelen > Basisgegevens > Artikelgroepen.
Het overzicht van de artikelgroepen wordt nu geopend.
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke artikelgroep te zoeken.
Nieuwe artikelgroep
Als je het assortiment wilt uitbreiden met artikelen is het bijvoorbeeld zaak om een artikelgroep aan te maken. Zorg ervoor dat je de artikelgroep zo uitgebreid mogelijk vult. Als je gebruik maakt van financiële exports dan zul je ook de grootboekrekeningen moeten vullen. Deze velden zijn niet verplicht overigens.
Om een nieuwe artikelgroep aan te maken:
- Vanuit het overzicht klik je in de actiebalk op Nieuw.
Het details formulier voor het aanmaken van een nieuwe artikelgroep wordt weergegeven. Deze informatie komt overeen met het tabblad Algemeen bij een bestaande artikelgroep.
- Vul alle velden zo compleet mogelijk in. Kijk bij tabblad Algemeen voor meer informatie over de velden. Het is belangrijk een artikel zo compleet mogelijk in te vullen.
- Klik in de actiebalk op Opslaan. De overige tabbladen worden daarna ook weergegeven. Doorloop deze allemaal om de informatie van de artikelgroep zo nauwkeurig mogelijk te maken. In ieder tabblad kun je afzonderlijk de handleiding openen.
De artikelgroep is aangemaakt en kan worden gebruikt. Vergeet niet de verdere tabbladen op de artikelgroep te controleren en waar nodig aan te vullen.
Artikelgroep wijzigen
De gegevens van een artikelgroep kunnen tussentijds wijzigen.
Om een bestaande artikelgroep te wijzigen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke artikelgroep te zoeken.
- Dubbelklik de desbetreffende artikelgroep in het overzicht.
Het tabblad Algemeen wordt geopend met daarin het formulier van de geselecteerde artikelgroep.
- Selecteer het juiste tabblad waar je wijzigingen wilt doorvoeren.
- Pas de velden aan die je wilt wijzigen en controleer de overige informatie.
- Klik in de actiebalk op Opslaan om de gegevens te bewaren. De gegevens zijn direct actief.
- Controleer de overige tabbladen om eventueel ook gegevens te wijzigen.
De gegevens van de artikelgroep zijn direct actief in het systeem. Houd er natuurlijk rekening mee dat reeds eerder aangemaakte documenten met informatie van deze artikelgroep verder onaangetast blijven.
Artikelgroep verwijderen
Als een artikelgroep helemaal niet meer wordt gebruikt en alle artikelen die toegekend waren aan deze artikelgroep zijn verplaatst naar een andere artikelgroep of zijn verwijderd, dan kun je de artikelgroep verwijderen. Wees er voorzichtig mee, want er hangt veel informatie samen met de artikelgroep.
Zorg ervoor dat alle artikelen die aan de artikelgroep gekoppeld zijn, verplaatst worden naar een andere artikelgroep.
Om een artikelgroep te verwijderen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke artikelgroep te zoeken.
- Dubbelklik de artikelgroep.
Het tabblad Algemeen wordt geopend met daarin het formulier van de geselecteerde artikelgroep.
- Klik op Verwijderen in de actiebalk.
- Bevestig de melding.
De artikelgroep is verwijderd uit het systeem.