Verhuurperiodes zorgen voor de juiste prijsberekening tijdens het verhuurproces.
Binnen de module verhuurperiodes worden alle prijzen vastgelegd van de verhuurartikelen. De prijzen zijn in te stellen per periode. In deze module krijg je een overzicht van alle artikelen, met de bijbehorende periode en prijs. Vanuit dit overzicht is het eenvoudig om te zoeken naar een bepaald artikel. Ook is het mogelijk om in het artikel zelf periodes in te stellen. Vanuit het artikel detailscherm je via het tabblad periode prijzen ook de prijzen definiëren. Deze manier van periodes en prijzen instellen wordt meestal gebruikt.
In sommige situaties wordt met een afwijkende manier van prijsberekeningen gewerkt. Dan kan een prijsberekening afwijken en dan is het niet altijd noodzakelijk dat deze tabel gebruikt wordt. Vraag je RentMagic partner na hoe dit in jouw omgeving werkt.
Open overzicht verhuurperiodes
Om het overzicht van je verhuurperiodes binnen RentMagic te openen:
- Navigeer in het hoofdmenu naar Artikel > Prijzen > Verhuurperiodes.
Het overzicht van al je verhuurperiodes wordt nu geopend.
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke verhuurperiode te zoeken.
Nieuwe verhuurperiode
Je kunt een verhuurperiode aanmaken in deze module, maar je kunt ook je prijzen per periode instellen op het artikel zelf. In het tabblad periode prijzen in het artikel detailscherm kun je de prijzen ook toevoegen.
Voor het aanmaken van een nieuwe verhuurperiode dien je te zorgen dat je informatie zo compleet mogelijk is. Vul alle velden zo compleet mogelijk in. Maak een keuze voor jezelf of je de periode en prijs aanmaakt voor een artikel of artikelgroep.
Om een nieuwe verhuurperiode aan te maken:
- Vanuit het overzicht klik je in de actiebalk op Nieuw.
Het details formulier voor het aanmaken van een nieuwe verhuurperiode wordt weergegeven.
- Vul alle velden zo compleet mogelijk in. Zie hieronder bij Veldinformatie voor meer informatie over de velden.
- Klik in de actiebalk op Opslaan.
De verhuurperiode is aangemaakt en kan worden gebruikt.
Verhuurperiode wijzigen
Het verhuurperiode detailscherm wordt dan geopend en je kunt daar je wijzigingen doorvoeren.
Je kunt een verhuurperiode aanpassen in deze module, maar je kunt ook je prijzen per periode wijzigen op het artikel zelf. In het tabblad periode prijzen in het artikel detailscherm kun je de prijzen ook wijzigen. Let op als je wijzigingen doorvoert, deze module heeft invloed op de prijsberekeningen van je systeem.
Om een bestaande verhuurperiode te wijzigen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke verhuurperiode te zoeken.
- Dubbelklik de verhuurperiode in het overzicht.
Het algemene formulier van de verhuurperiode wordt weergegeven.
- Pas de velden aan die je wilt wijzigen en controleer de overige informatie.
- Klik in de actiebalk op Opslaan om de gegevens te bewaren. De gegevens zijn direct actief.
De reeds berekende offertes, reserveringen en orders zullen niet direct bijgewerkt worden. Pas na een her calculatie of periode wijziging zullen eventueel nieuwe prijzen worden gehanteerd.
Verhuurperiode verwijderen
Je kunt een verhuurperiode verwijderen als deze niet meer gebruikt wordt. Bijvoorbeeld als een artikel uit het assortiment verdwijnt. Wees wel voorzichtig met het verwijderen van verhuurperiodes omdat dit invloed heeft op de prijsberekeningen in het systeem.
Om een verhuurperiode te verwijderen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke verhuurperiode te zoeken.
- Dubbelklik de verhuurperiode.
Het algemene formulier van de verhuurperiode wordt weergegeven.
- Klik op Verwijderen in de actiebalk.
- Bevestig de melding.
Veldinformatie
Artikel
- Artikel
Je kunt de keuze maken om de artikelperiode aan te maken voor een individueel artikel of voor een artikelgroep. Als je dit voor een artikel wilt doen, dan vul je het veld artikel. Je selecteert hier het artikel waarvoor je de periode wilt aanmaken. - Artikelgroep
Je kunt de keuze maken om de artikelperiode aan te maken voor een individueel artikel of voor een artikelgroep. Als je dit voor een artikelgroep wilt doen, dan vul je het veld artikelgroep. Je selecteert hier de artikelgroep waarvoor je de periode wilt aanmaken.
Verhuurperiode
- Periode
Eén van de voor gedefinieerde periodes die je al eerder in RentMagic hebt aangemaakt. Mochten er nog geen periodes bekend zijn, kun je deze aanmaken in de module periodes (instellingen). Kies de periode welke je voor het artikel of artikelgroep wilt vastleggen.
Prijs
- Prijstype
Het prijstype wat hoort bij de periode. Mocht je geen prijs nodig hebben dien je dit veld toch te selecteren, het is immers een verplicht veld.
Vraag je RentMagic partner na of je prijsberekeningen gebaseerd zijn op artikelperiodes.
- Prijs
Als je prijsberekeningen gebaseerd zijn op artikelperiodes dan dien je hier de bruto verhuurprijs in te voeren. Deze prijs is excl. BTW en is ingevoerd in de standaard valuta binnen RentMagic, bijvoorbeeld Euro (€). Als je geen prijs wilt invoeren, of je systeem werkt niet met deze prijsberekening dan voer je 0 in.