Journaals fungeren als mutatieregistraties gekoppeld aan een serienummer, waarin veranderingen worden ingevoerd of berekend binnen de administratie.
Een artikeljournaal is een gespecialiseerd administratief systeem dat wordt gebruikt om alle mutaties van artikelen binnen een bedrijf te registreren en te volgen.
Meer informatie over artikeljournaals kun je hier vinden.
Nadat de definitie heeft plaatsgevonden op een artikel, worden de werkelijke boekingen op een serienummer gegenereerd of ingevoerd.
Journaals op een serienummer worden automatisch gegenereerd bij het aanmaken van het serienummer of het wijzigen van bepaalde gegevens. Deze kunnen niet worden gewijzigd op een serienummer zelf. De informatie wordt overgeërfd vanuit het bovenliggende artikel.
Journaal informatie openen
Om informatie van een journaal binnen het serienummer in te zien:
- Dubbelklik één van de journalen in het overzicht.
Het tabblad Algemeen wordt geopend en je kunt daar de algemene informatie van het artikeljournaal inzien die specifiek voor het geselecteerde serienummer is gegenereerd.
Veldinformatie
Serienummer journaal
- Serienr.
Het geselecteerde serienummer waarop het journaal is gegenereerd. - Artikel journaal
Het geselecteerde artikeljournaal welke is gebruikt om de boekingen te genereren op het serienummer. - Journaaltype
Het journaaltype van het artikeljournaal. - Wanneer uitvoeren
Wanneer het genereren van de boekingen plaatsvindt of heeft plaatsgevonden. - Omschrijving
De omschrijving van het artikel journaal welke van toepassing is op het serienummer.
Verwerking en resultaten
Verwerking en resultaten op het serienummer
- BoekdatumDe eerste boekdatum die plaatsvindt in de reeks van boekingen
- Startwaarde
De waarde tijdens het begin van de reeks van de boekingen. - Eindwaarde
De waarde voor de laatste boeking van de volledige reeks. - Boekingen
De cumulatieve waarde van alle boekingen die tot op heden zijn verwerkt. - Laatst uitgevoerde boeking
De laatste datum wanneer een boeking is verwerkt door het systeem. - Huidige boekwaarde
De huidige resterende waarde van de boekingen.
Tabblad Boekingen
In het tabblad Boekingen zie je een overzicht van alle boekingen die door het systeem zijn gegenereerd (indien een automatisch schema) of die handmatig zijn ingevoerd (incidenteel of handmatig schema).
In veel gevallen zijn deze gegenereerde boekingen ook gekoppeld aan een financiële administratie. Binnen de journaaltype worden enkele grootboekrekeningnummers vastgelegd welke gebruikt worden om de boekingen op de juiste manier te boeken in de financiële administratie.
Klik hier voor meer informatie over journaalboekingen.