Attesten worden gebruikt om een match te maken tussen een contactpersoon en een artikel. Sommige artikelen mogen niet zonder attest worden uitgegeven.
Attesten worden gebruikt in omgevingen waar een controle dient plaats te vinden of materialen of bepaalde artikelen wel of niet verhuurd mogen worden aan een persoon (of organisatie).
Binnen de attest is het mogelijk om certificaten aan de contactpersoon te koppelen waarmee het mogelijk wordt om een contactpersoon de mogelijkheid te geven artikelen te huren die de attest vereisen.
Meer algemene informatie: Wat is een attest (certificaat) en wat kun je ermee?
Nieuwe attest
Om een nieuwe attest aan te maken bij de klant:
- Vanuit het overzicht klik je in de actiebalk op Nieuw.
Het details formulier voor het aanmaken van de nieuwe attest wordt weergegeven.
- Vul alle velden zo compleet mogelijk in.
- Klik in de actiebalk op Opslaan.
De attest is aangemaakt en deze kun je per direct gebruiken.
Attest wijzigen
Om een bestaande attest te wijzigen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifiek attest te zoeken.
- Dubbelklik het desbetreffende attest in het overzicht.
Het formulier van de attest wordt geopend.
- Pas de velden aan die je wilt wijzigen en controleer de overige informatie.
- Klik in de actiebalk op Opslaan om de gegevens te bewaren.
De gegevens zijn direct actief.
Attest verwijderen
Een attest kan ook verlopen zijn en dient dan te worden verwijderd bij de contactpersoon.
Om een attest te verwijderen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke attest te zoeken.
- Selecteer de attest in het overzicht.
- Klik op Verwijderen in de actiebalk.
- Bevestig de melding.
De attest wordt per direct verwijderd uit het systeem.
Veldinformatie
Contactinformatie
Bij welke contactpersoon het attest hoort.
- Contactpersoon
De contactpersoon is al geselecteerd vanuit de bovenliggende module.
Attest informatie
Identificatie van het attest.
- Attest naam
Het te selecteren attest/certificaat wat reeds aan een artikel gekoppeld is welke je wilt koppelen op deze contactpersoon. Hiermee krijgt de contactpersoon dus permissie om artikelen met deze attest te huren.
Geldigheid
Periode van geldigheid van het attest voor deze persoon.
- Aanvangsdatum geldigheidsperiode
De startdatum van de periode wanneer het certificaat geldig is voor deze contactpersoon.
- Einddatum geldigheidsperiode
De einddatum van de periode wanneer het certificaat geldig is voor deze contactpersoon.