Valuta instellen om ook klanten buiten je standaard valuta regio te bedienen.
Binnen RentMagic is het mogelijk om meerdere valuta te gebruiken. De standaard valuta wordt gebruikt voor de opslag van de basis gegevens over prijzen door het systeem, maar door gebruik te maken van een andere valuta in combinatie met een wisselkoers, kunnen andere valuta gebruikt worden in rapportages en in de verdere werking van het systeem. Ook als je niet met meerdere valuta wilt werken, zal altijd de standaard valuta aanwezig zijn in het systeem, bijvoorbeeld de Euro.
Open overzicht valuta
Om het overzicht van alle valuta binnen RentMagic te openen:
- Navigeer in het hoofdmenu naar Instellingen > Financieel > Valuta.
Het overzicht van de valuta wordt nu geopend.
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke valuta te zoeken.
Nieuwe valuta
Om een nieuwe valuta aan te maken:
- Vanuit het overzicht klik je in de actiebalk op Nieuw.
Het details formulier voor het aanmaken van een nieuwe valuta wordt weergegeven.
- Vul alle velden zo compleet mogelijk in. Kijk bij Veldinformatie voor meer informatie over de velden.
- Klik in de actiebalk op Opslaan.
De valuta kan worden gebruikt.
Valuta wijzigen
Als de aan te passen valuta reeds eerder gebruikt is, zullen de bestaande valuta aangepast worden binnen het gehele systeem, behalve voor het veld koers. De koers is een momentopname en wordt niet zonder meer bijgewerkt op bestaande records.
Als je de koers aanpast op de valuta tabel, wordt bij de aanmaak van nieuwe gegevens binnen RentMagic wel gebruik gemaakt van de nieuwe koers.
Om een bestaande valuta te wijzigen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke valuta te zoeken.
- Dubbelklik de desbetreffende valuta in het overzicht.
Het details formulier wordt weergegeven.
- Pas de velden aan die je wilt wijzigen en controleer de overige informatie.
- Klik in de actiebalk op Opslaan om de gegevens te bewaren.
De gegevens zijn direct actief.
Valuta verwijderen
De valuta die je wilt verwijderen worden in de historische gegevens van orders en facturen niet mee verwijderd. Deze blijven historisch steeds inzichtelijk.
Om een valuta te verwijderen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke valuta te zoeken.
- Selecteer de valuta in het overzicht.
- Klik op Verwijderen in de actiebalk.
- Bevestig de melding.
De valuta wordt per direct verwijderd uit het systeem.
Veldinformatie
Valuta informatie
Informatie over de valuta te gebruiken binnen je handelsdocumenten.
- Valuta naam
De omschrijving van de valuta. - Symbool
Het teken wat gebruikt wordt voor de valuta, bijvoorbeeld € voor de Euro. - Wisselkoers
De koers ten opzichte van de standaard gedefinieerde valuta in het systeem. De standaard valuta heeft altijd een koers van 1,00. Stel dat de standaard valuta EUR is, en je wilt bijvoorbeeld een USD (United States Dollar) als valuta toevoegen dan moet je de koers aanhouden van USD ten opzichte van de EUR. Oftewel: Hoeveel USD’s kun je kopen met 1 Euro? Die uitkomst is de waarde van de koers. - Is de standaard valuta binnen de administratie
Met dit veld geef je aan of de valuta de standaard is binnen RentMagic.