Een gebruiker is altijd van één rol binnen RentMagic waarmee bepaalde modules toegankelijk of juist niet toegankelijk zijn.
In de module Rollen en permissies kun je verschillende rollen die gebruikt worden binnen het systeem aanmaken, aanpassen en eventueel verwijderen. Ook kun je in deze module de rol volledig naar wens inrichten en de rechten toekennen. Niet iedere gebruiker zal immers dezelfde rol hebben binnen de organisatie. De rollen kunnen dan vervolgens worden toegewezen aan gebruikers via de module Gebruikers. Iedere gebruiker wordt altijd toegekend aan één rol.
Open overzicht rollen
Om het overzicht van de rollen binnen RentMagic te openen:
- Navigeer in het hoofdmenu naar Instellingen > Gebruikers > Rollen.
Het overzicht van alle rollen binnen RentMagic wordt nu geopend.
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke rol te zoeken.
Nieuwe rol
Een gebruikersrol dien je alleen aan te maken als het echt noodzakelijk is.
Om een nieuwe rol aan te maken:
- Vanuit het overzicht klik je in de actiebalk op Nieuw.
Het details formulier voor het aanmaken van de nieuwe rol wordt weergegeven. Deze informatie komt overeen met het tabblad Algemeen bij een bestaande rol.
- Vul alle velden zo compleet mogelijk in. Kijk bij tabblad Algemeen voor meer informatie over de velden.
- Klik in de actiebalk op Opslaan. De overige tabbladen worden daarna ook weergegeven. Doorloop deze allemaal om de informatie van de rol zo nauwkeurig mogelijk te maken. In ieder tabblad kun je afzonderlijk de handleiding openen.
Rol wijzigen
Om een bestaande rol te wijzigen:
- Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifieke rol te zoeken.
- Dubbelklik de desbetreffende rol in het overzicht.
Het tabblad Algemeen wordt geopend met daarin het formulier van de geselecteerde rol.
- Selecteer het juiste tabblad waar je wijzigingen wilt doorvoeren.
- Pas de velden aan die je wilt wijzigen en controleer de overige informatie.
- Klik in de actiebalk op Opslaan om de gegevens te bewaren. De gegevens zijn direct actief.
Het is niet mogelijk om de rol admin aan te passen in het systeem.
Rol verwijderen
Voordat je een rol verwijderd is het belangrijk dat gebruikers bij deze rol al zijn verwijderd of dat ze een andere rol toebedeeld gekregen hebben.
Om een rol te verwijderen:
De rol is uit het systeem verwijderd.