Wat zijn sleutelformaten en tellers?

Sleutelformaten en tellers gebruik je voor de samenstelling van de automatisch gegenereerde identiteit sleutels.

In de module sleutelformaten en tellers kun je document tellers en sleutelformaten (hoe een nummer wordt samengesteld) bewerken.

Sleutelformaten en tellers zijn bedoeld om de lengte en het zgn. masker van de nummers op documenten in te stellen zoals klanten, facturen, orders en pakbonnen. Je kunt bijvoorbeeld voor orders instellen dat het ordernummer altijd beginnen met de letters VO (verhuurorders) en dan een cijferreeks van 5 karakters. Het masker ziet er dan als volgt uit: O@5. De waarde bij teller geeft aan welk nummer het laatste document in de reeks heeft gekregen.

Wees voorzichtig met het gebruik van deze module. Normaal gesproken worden deze instellingen gedaan vooraf aan het gebruik van RentMagic.

Het is niet mogelijk om zelf sleutelformaten toe te voegen aan het systeem.

Open overzicht sleutelformaten en tellers

Om het overzicht van de sleutelformaten en tellers binnen RentMagic te openen:

• Navigeer in het hoofdmenu naar Instellingen > Systeem > Sleutelformaten en tellers.

Het overzicht wordt nu geopend.

Sleutelformaat en teller wijzigen

Wees voorzichtig met het wijzigen van een sleutelformaat. Normaal gesproken worden deze wijzigingen gedaan vooraf aan het gebruik van RentMagic. Een verkeerde nummering kan leiden tot ernstige gevolgen binnen het proces.

Om een bestaand sleutelformaat en teller te wijzigen:

• Gebruik het filter om met een zoekwoord een specifiek sleutelformaat te zoeken. 
• Dubbelklik het sleutelformaat in het overzicht.

De details van het sleutelformaat wordt geopend.

• Pas de velden aan die je wilt wijzigen en controleer de overige informatie.
• Klik in de actiebalk op Opslaan om de gegevens te bewaren. De gegevens worden direct aangepast.

Veldinformatie

Sleutel informatie